Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)

VEM; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueller Einarbeitungsplan

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Events

Job summary

VEM Sachsenwerk GmbH in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Optimierung interner Abläufe und zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie koordinieren Projekte, organisieren Termine, reisen geschäftlich, prüfen Rechnungen und arbeiten eng mit Außendienst sowie Marketing zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Mitgestaltung von CRM-Projekten, Präsentationen für die Vertriebsleitung und die Planung von Kunden- sowie Mitarbeiterevents.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Assistenz-Erfahrung, ideal im Vertrieb & Öffentlichkeitsarbeit.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordinierung interner Projekte sowie Optimierung organisatorischer Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur.
• Aktive Mitgestaltung von Projekten, z. B. Einführung eines CRM-Systems in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Aufbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdaten und Präsentationen für die Vertriebsleitung.
• Planung und Umsetzung von Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden.
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen.
• Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit für Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Unterstützung bei Messen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz im Vertrieb

Öffentlichkeitsarbeit

CRM-Systeme

Dienstreisemanagement

Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Job description

Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)

VEM - Die Kompetenz seit 1886 für Motoren und Antriebe

Die Unternehmen der VEM Gruppe zeichnen sich durch Innovationskultur, technische Kompetenz und hohes Engineering aus. Reich an Erfahrung in der elektrischen Antriebstechnik entwickeln und fertigen wir komplette Systemlösungen oder Einzelkomponenten nach Kundenwünschen.

Die VEM Sachsenwerk GmbH in Dresden ist spezialisiert auf elektrische Mittel- und Hochspannungsmaschinen für individuelle Industrieapplikationen – heute bis zu einer Leistung von 100 Megawatt.

Ihre Hauptaufgaben

Koordinierung interner Projekte sowie Optimierung organisatorischer und kommunikativer Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur

• Umfassende Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordinierung, Dienstreisemanagement für die Vertriebsleiter und Außendienstmitarbeiter, Rechnungsprüfung
• aktive Mitgestaltung von Projekten, z. B. Einführung eines CRM-Systems in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Aufbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdaten und Präsentationen für die Vertriebsleitung
• Planung und Umsetzung von Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen
• Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit für Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Unterstützung bei Messen

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Vertrieb & Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• erste Erfahrungen mit einem CRM-System wünschenswert
• Kenntnisse im Dienstreisemanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• absolut selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein Kl. B

Wir bieten

• Individueller Einarbeitungsplan & Mentoring - für einen strukturierten Start als Assistenz Vertriebsleitung m/w/d und optimale Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Sichere und faire Vergütung - durch ein attraktives Entgeltpaket (tarifliche Vergütung, Gehaltsentwicklung, Leistungszulagen)
• Flexibilität in der Arbeitszeit - individuelle Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden), Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub
• Moderne Unternehmenskultur - geprägt von Wertschätzung, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem ausgeprägten Ideenmanagement
• Teamgeist & Events - regelmäßige Mitarbeiterevents stärken den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit
• Angenehme Arbeitsbedingungen - mit einem vergünstigten Mittagessen im Betriebsrestaurant, Getränkespendern, Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Eingliederungsmanagement u.v.m.
• Weitere Leistungen – Jobradleasing, Zuschuss zum Deutschland- und Jobticket, Zuschuss zum Fitness-Studio