Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)

IVB-Umwelttechnik; Annaberg-Buchholz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IVB-Umwelttechnik in Annaberg-Buchholz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung. Du hältst dem Vertriebsleiter den Rücken frei, koordiniert Abläufe und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Termine reibungslos zusammenpassen.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Kunden und Abteilungen zusammen, pflegst Kundendaten und erstellst Übersichten sowie Präsentationen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit kurzer Entscheidungswege und sicherem Arbeitsplatz in einem

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• technisches Verständnis ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen und vertrieblichen Abläufen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Nachhalten von offenen Vorgängen und Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Vertrieb

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Prioritätengefühl

Kundenorientierung

Office-Kenntnisse

Allgemeines organisatorisches Geschick

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Einsatzort: ausschließlich Annaberg-Buchholz, Sachsen-Erzgebirge

Unser Team sucht Verstärkung !

Assistenz Vertriebsleitung

Organisationstalent gesucht, das mitdenkt statt nur abarbeitet

Du bist gut organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Angebot raus muss und drei Kollegen etwas „nur ganz kurz“ brauchen?

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Zur Unterstützung unseres Vertriebsleiters suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft den Rücken freihält, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Vertrieb die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.

Deine Aufgaben umfassen:

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen und vertrieblichen Abläufen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Nachhalten von offenen Vorgängen und Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Vertrieb

Das bringst Du mit:

Du musst nicht schon alles können. Wichtiger ist uns, wie du arbeitest und an Aufgaben herangehst.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• technisches Verständnis ist von Vorteil, aber kein Muss

Was uns wichtig ist:

Wir suchen keine Assistenz, die nur Termine verwaltet und E-Mails weiterleitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, nachfragt, den Überblick behält und Verantwortung für seine Aufgaben übernimmt.

Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsleiter zusammen und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

Das erwartet Dich bei uns:

• eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege
• eine gründliche Einarbeitung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen

Datenschutz ist uns wichtig! Wir behandeln Deine Unterlagen natürlich streng vertraulich.

Bleiche 4
09456 Annaberg-Buchholz
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