Assistenz Vertrieb & Projektmanagement (m/w/d)

SAMONT GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein technischer Dienstleister in der Intralogistik sucht eine Assistenz für Vertrieb und Projektmanagement. Die Position erfordert Verantwortung in der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung, die zudem sicher im Umgang mit SAP ist. Angeboten werden attraktive Vergütungen, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Exklusive Mitarbeiterangebote

Moderner Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Gesundheitsvorsorge

Tolles Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfahrung in Vertriebsassistenz und Projektkoordination erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im technischen Vertrieb oder Projektmanagement.
• Freude an Vertragsverhandlungen und Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

Aufgaben

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Koordinierung zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung.
• Eintragungen im ERP-System SAP und Pflege der Informationen.
• Überwachung relevanter Prozesse und Sicherstellung von Deadlines.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (B2/C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Vertrieb & Projektmanagement (m/w/d)

Vor 4 Tagen. Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerbern.

Die SAMONT GmbH ist ein familiengeführter und stetig wachsender technischer Dienstleister in der Intralogistik. Mit unserem Fokus auf Förder-, Kommissionier- und Sortiertechnik unterstützen wir namhafte internationale Kunden wie Amazon, Zalando, Edeka, REWE, DHL, UPS sowie führende Flughäfen weltweit. Wir arbeiten im Auftrag der bekanntesten Intralogistik-Hersteller und Integratoren und sorgen dafür, dass ihre Systeme zuverlässig laufen – und das mit Leidenschaft und technischer Präzision.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als Assistenz Vertrieb & Projektmanagement die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, dem Projektteam und der Finanzbuchhaltung bildet – und damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte leistet.

Jobdetails: Teil‑ oder Vollzeit (25–40 Stunden) | Standort: Paderborn

Aufgaben

• Übernahme der Verantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserstellung über die Vertragsunterzeichnung bis zur Fakturierung und Sicherstellung sauberer Dokumentation und termingerechter Umsetzung.
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Aufträgen und Kundenrechnungen im engen Austausch mit internen Fachbereichen, um inhaltliche und formale Richtigkeit sicherzustellen.
• Koordinierende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung – Überblick über Kundenaufträge sowie Kundenrechnungen behalten und effiziente Abstimmung aller Beteiligten gewährleisten.
• Eintragung von Projekten, Aufträgen und Kundendaten im ERP‑System SAP sowie Pflege und Aktualisierung aller Informationen.
• Direkter Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten – klare, lösungsorientierte und auf Augenhöhe kommunizieren, um stabile und vertrauensvolle Beziehungen zu pflegen.
• Überwachung relevanter Prozesse wie Rechnungsterminpläne, Freigaben, Projektfortschritte oder Zahlungsmeilensteine und Sicherstellung der Einhaltung von Aufgaben und Deadlines.

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Projektkoordination oder Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP‑System (z. B. SAP).
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Zahlenaffinität.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse (B2/C1).
• Idealerweise erste Erfahrungen im technischen Vertrieb oder Projektmanagement.
• Freude an Vertragsverhandlungen und an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung & Benefits: Individuelles Gehalt, 30 Tage Urlaub, exklusive Mitarbeiterangebote sowie Corporate Benefits.
• Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Büros mit hochwertiger Ausstattung und neuesten Technologien für effizientes Arbeiten.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern für schnelle Lösungen und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten abhängig von Erfahrung.
• Gesundheitsvorsorge: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz als gelebte Praxis.
• Tolles Arbeitsklima: Hilfsbereites und kollegiales Team sorgt für angenehme Atmosphäre.

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht‑EU‑Staatsangehörige eine gültige Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.