Assistenz Travel & Office (m/w/d)

Lohmann & Rauscher; Rengsdorf-Waldbreitbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Medizinprodukte sucht eine Assistenz für Travel & Office, die das Vertriebsteam im Backoffice unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Überprüfung von Spesenabrechnungen, die Organisation von Schulungen und das Daily Office-Management. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Mitgestaltung der Zukunft der Medizinproduktebranche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools.
• Erfahrung mit SAP und anderen relevanten Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Vertriebsteam im Backoffice.
• Überwachung der Spesenabrechnungen und Rechnungen.
• Organisation von internen und externen Schulungen.
• Übernahme der täglichen Office-Management Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

SAP Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Concur

MS Dynamics

CCRM

QlikSense

Jobbeschreibung

Vor 2 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Ein Team von mehr als 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.
Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens.
Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven.

Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patientinnen und Patienten; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage.

Nutzen Sie Ihre Chance. Wir hätten Sie gerne in unserem Team als

Assistenz Travel & Office (m/w/d)

Sales Germany 1

Aufgaben

• Sie sind das Organisationstalent, das unserem Vertriebsteam (Area Sales Manager, Regionalverkaufsleitung, Außendienst und Innendienst) im Backoffice den Rücken freihält.
• Dabei prüfen Sie Spesenabrechnungen in SAP Concur, sichten Rechnungen in unserem digitalen Workflow, helfen bei Monatsberichten und bringen sich koordinativ in Lagerlogistik sowie Regalservices ein.
• Auch unsere internen und externen (MPG-)Schulungen sind bei Ihnen bestens aufgehoben, denn Sie sorgen im Ablauf, bei Buchungen und bei Teilnehmenden für reibungslose Organisation, und haben auch die Erstellung und den Versand von Zertifikaten, Referentenverträgen und Einladungen sicher in der Hand.
• Darüber hinaus packen Sie im täglichen Office-Management überall dort an, wo Sie gebraucht werden: Sie kümmern um Bestellungen sowie Korrespondenz und andere Post, wickeln Verträge für Konsilager ab und übernehmen Vertretungen für Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Kurzum: Sie sorgen dafür, dass unser Team genau die Unterstützung erhält, die es braucht und sind damit eine echte Verstärkung für unseren Vertriebserfolg.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung mit SAP, MS Dynamics, CCRM und QlikSense
• Sicheres, professionelles Auftreten in der Kommunikation – schriftlich, telefonisch und persönlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf B1-Niveau von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren

Wir bieten

• Sie möchten die Zukunft der Medizinproduktebranche mitgestalten. Wir bieten Ihnen die Chance.
• Ihnen ist es wichtig, Beruf und Privatleben in der Balance zu halten. Wir finden das passende Modell.
• Aus- und Weiterbildung stehen auf Ihrer Agenda. Wir fördern Sie individuell in unserer L&R-Academy.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.