Assistenz Technische Direktion (m/w/d)

Buehnenverein; Weimar; Hybrid; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Zuwendung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

45 Kalendertage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Das Deutsche Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen sucht ab sofort eine Assistenz der Technischen Direktion (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben, Terminplanung, Protokollführung und Fuhrparkkoordination.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder eine Technik-/Veranstaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit theaternaher Erfahrung; gute MS-Office Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
• Alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit Theatererfahrung.
• gutes technisches Verständnis und Interesse an administrativer Büroarbeit

Aufgaben

• Unterstützung der Technischen Direktion bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Terminorganisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Videokonferenzen.
• Protokollführung bei Sitzungen.
• Allgemeine Korrespondenz, Ablageführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege.
• Disponierung der Fahrten und Verwaltung des Fahrzeugparks.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Andere abgeschlossene Berufsausbildung mit theaternahem Hintergrund

Tools

MS-Office

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Berufsbereich:Assistenz / Persönliche Referent:innen

Zoé Lorenz
Mitarbeiterin Personalabteilung
03643 755219

Die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen – sucht ab sofort eine Stelle als

Assistenz Technische Direktion (m/w/d)

Kennziffer (37/2026_27)

in Teilzeit mit regelmäßig durchschnittlich 29,25 Wochenstunden zu besetzen.

Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Direktion bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Terminkoordination von Besprechungen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben (z.B. allgemeine Korrespondenz, analoge und digitale Ablageführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege) für die Technische Direktion
• Disponierung der Fahrten
• Übernahme sämtlicher Tätigkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fuhrpark unseres Hauses

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie erfüllen die folgenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:

• Qualifikation & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Eventmanagement/Personaldisposition) oder eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Alternativ besitzen Sie eine andere abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im handwerklich-künstlerischen oder Dienstleistungsbereich) und bringen fundierte, mehrjährige Erfahrung aus dem Theaterbetrieb sowie ein starkes Interesse an administrativer Büroarbeit mit.
• Praxiswissen & Verständnis: Gutes technisches Verständnis sowie praktische Einblicke in Werkstatt-, Reparatur- oder Produktionsabläufe (idealerweise im veranstaltungs- oder bühnennahen Umfeld).
• Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisations- und Dispositionsgeschick (z. B. in der Terminplanung, Kunden-/Lieferantenkoordination oder Fuhrparkverwaltung).
• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Datenbanksysteme.
• Arbeitsweise: Selbständiges, eigenverantwortliches, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten.
• Persönlichkeit: Kontaktfreude, Teamfähigkeit, ein kommunikatives Auftreten sowie hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit den verschiedenen Gewerken des Hauses.
• Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten.
• Identifikation: Eine ausgeprägte Affinität zum Theater und zum künstlerischen Schaffensprozess.

Unser Angebot:

• leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen nach NV Bühne/SR BTT zzgl. tariflicher Zuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge (Bayerische Versorgungskammer nach Tarifvertrag) und vermögenswirksame Leistungen
• vielseitige und interessante Tätigkeit im »Herzen« eines traditionsreichen Mehrspartenhauses
• 45 Kalendertage Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2026.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.