Assistenz Surgical Division (gn)

OCULUS Optikgeräte GmbH - International; Wetzlar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung inkl.

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Remoteoffice-Option

Zusammenfassung

OCULUS Optikgeräte GmbH sucht Sie als Assistenz Surgical Division (gn) am Standort Wetzlar. Sie sind die zentrale Schnittstelle für Organisation, Koordination und administrative Aufgaben im Bereich Surgical und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Abteilung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen in FTIS, Organisation von Messen und Kongressen, Kosten- und Reiseabrechnungen, Support auf Deutsch und Englisch sowie die

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse und organisatorisches Geschick.
• Gute IT- und Softwarekenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inklusive Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland.
• Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung.
• Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse

Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Organisatorisches Geschick

Englischkenntnisse

IT- und Softwarekenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Tools

FTIS

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie! Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 570 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 130 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team – einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Als Assistenz Surgical Division (gn) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Koordination und administrative Aufgaben im Bereich Surgical.

Standort Wetzlar

Aufgaben

• Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inklusive Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland
• Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse

Profil

• Kaufmännische Grundkenntnisse und ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Gute IT- und Softwarekenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remoteoffice-Option
• Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
• Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

OCULUS Optikgeräte GmbH
Münchholzhäuser Str. 29 | 35582 Wetzlar

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