Assistenz Surgical Division (gn)

OCULUS Optikgeräte GmbH; Dutenhofen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Remoteoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad und Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

OCULUS Optikgeräte GmbH sucht eine Assistenz der Surgical Division, die als zentrale Schnittstelle für Organisation, Koordination und administrative Aufgaben fungiert. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen Messreihen, Reparaturen und Requisiten, und betreuen den internationalen Einsatz von Leihstellungen.

Sie bringen kaufmännische Grundkenntnisse, Organisationstalent, IT-Skills und hervorragende Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse und organisatorisches Geschick.
• Gute IT- und Softwarekenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inkl. Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland.
• Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung.
• Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Diskretion

Flexibilität

Selbstständigkeit

Tools

FTIS

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 570 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 130 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team – einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Als Assistenz Surgical Division (gn) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Koordination und administrative Aufgaben im Bereich Surgical.

Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

Ihre Aufgaben

• Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inklusive Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland
• Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundkenntnisse und ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Gute IT- und Softwarekenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisatorfähübigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Extras für Sie

• Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remoteoffice-Option
• Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
• Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Interesse geweckt?

Noch Fragen? Lara Spielmann hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: [phone].

Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de

Bis bald bei OCULUS – wir sehen uns!