Assistenz Stichproben Fachakteure (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeiten

60% mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

5 Kind-Krank-Tage

Deutschlandticket Übernahme

Bahncard-Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Erfolgsbeteiligung

Altersvorsorge-Zuschuss

Zusammenfassung

dena sucht eine engagierte Unterstützung im Fachbereich Qualitätssicherung für die Energieeffizienz-Expertenliste. Sie koordinieren administrative Abläufe, begleiten Stichprobenverfahren und unterstützen bei der Erstellung von Übersichten und Präsentationen.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise Interesse an Energieeffizienz und Förderprogrammen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z. B. B.A.).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Projektassistenz oder administrativer Koordination.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und Prüfungen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Dokumentation von Vorgängen.
• Pflege und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten und Informationsmaterialien.
• Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Auswertung von Prüfergebnissen und Erstellung von Übersichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Organisation

Teamfähigkeit

MS-Office

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische/technische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Fachbereich bei der Koordination und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes. Sie begleiten administrative und koordinative Prozesse zur Qualitätssicherung von Expertinnen und Experten, Fortbildungsanbietenden sowie Gütegemeinschaften und übernehmen insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Stichproben (vertiefte Überprüfungen)
• Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und anlassbezogenen Prüfungen bei Expertinnen und Experten sowie Fortbildungsanbietenden
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Verdachtsfälle und Beschwerden einschließlich Dokumentation und Kommunikation mit beteiligten Akteuren
• Unterstützung bei der Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten, Informationsblättern und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Betreuung von Gütegemeinschaften sowie bei der Pflege zugehöriger Dokumentationen
• Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, sowie bei Bedarf mit externen Projektpartnern
• Unterstützung bei der fachlichen Auswertung von Prüfergebnissen sowie bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechender Hochschulabschluss (z. B. B.A.)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Koordination
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken und digitalen Prozessen wünschenswert
• Idealerweise Interesse an Energieeffizienz, Förderprogrammen und den Themen der Energiewende
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller schriftlicher Ausdruck

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Beginn ab sofort