Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog

Deutschlandradio; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersversorgung

Tarifvertragliche Sozialleistungen

ÖPNV-Zuschuss

Sportangebot

Zusammenfassung

Deutschlandradio sucht eine/n Assistenz/Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog am Standort Köln. Sie übernehmen die Einsatzplanung, Vor- und Nachbereitung von Sendungen sowie die Pflege der Hörerdatenbank und koordinieren organisatorische Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrung in Assistenz/Sekretariat und sind sicher im Umgang mit MS-Office und SAP. Flexibilität, Teamfähigkeit und Affinität zu digitalem Audio runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang.
• Erfahrung als Assistenz/Sekretariat, ideal im Medienbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP, gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Einsatzplanung der Dialog-Formate nach redaktioneller Vorgabe.
• Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts der Abteilung Wissen und Dialog.
• Pflege der Hörerdatenbank und Beantwortung von Anfragen.
• Organisation von Terminen, Reisen, Postfächern und Abrechnungen.
• Verwaltung von Planungs- und Redaktionssystemen, Metadatenpflege.
• Unterstützung bei Weiterentwicklungen von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Redaktionssysteme

Jobbeschreibung

Deutschlandradio

Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei- drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradiomit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb unserer Programmdirektion eine/n

Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog

am Standort Köln.

Ihr Aufgabengebiet:

• Einsatzplanung der Dialog-Formate nach redaktioneller Vorgabe, insbesondere für Regien sowie die Besetzung des Hörertelefons
• Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts der Abteilung Wissen und Dialog nach redaktioneller Vorgabe, u.a. Studio- und Leitungsbuchungen, Versendung von Sendungsvorschauen, Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, etc.
• Pflege der Hörerdatenbank, Beantwortung allgemeiner Hörerpostanliegen nach Vorgabe bzw. Weiterleitung an die korrekten Ansprechpartner/innen
• Abstimmung organisatorischer Abläufe mit den Assistenzen und den beteiligten Fachredaktionen, insbesondere zu Sendungsvorbereitungen, Terminabsprachen und administrativen Prozessen
• Prüfung und Pflege von Eintragungen in RPS nach vorgegebenen Standards sowie Veranlassung erforderlicher Korrekturen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen (bspw. auch standardisierte Nutzung von RPS)
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a. Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen nach Vorgabe
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Wissen und Dialog, u.a. Dokumentenerstellung und Organisation der Wiedervorlage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise im Medienbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und SAP-Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen im Audiobereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit lösungs- und prozessorientiert zu handeln
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent
• Affinität zu neuen Aufgaben im digitalen Audiobereich
• Veränderungsbereitschaft

Wir bieten:

• Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen "souverän, respektvoll und neugierig" (Leitbild) aufzutreten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
• Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
• Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin

Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.

13.08.2026

Kennziffer 2026/26