Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) ID 34022

Evangelische Kirche von Westfalen; Bernau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine religiöse Organisation in Bernau bei Berlin sucht eine Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Immobilienmanagement und die Verwaltung des Fuhrparks. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und die Verwaltung des Fahrzeugbestands. Die Stelle bietet eine faire Vergütung, Jahressonderzahlungen und 30 Urlaubstage im Jahr. Bewerbungen werden online oder per E-Mail entgegengenommen.

Leistungen

Faire Vergütung

Jahressonderzahlung

Regelmäßige Tariferhöhungen

Kinderzuschlag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung für Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasingmodell

Corporate Benefits

Karriereperspektiven und Weiterbildung

Aufgaben

• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten.
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement.
• Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen.
• Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands.
• Organisation von Fahrzeugzulassungen und Leasingverträgen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz

Fuhrpark-Verwaltung

Jobbeschreibung

Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) ID 34022

Veröffentlicht am 20.11.2025.

Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) mit 40 Wochenstunden, unbefristet. Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Eigenschaften

Arbeitsort: Bodelschwinghstraße 27, 16321 Bernau bei Berlin

Bundesland/Ausland: Brandenburg

Stellenumfang: Vollzeit

Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgaben

Assistenz-Aufgaben:

• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
• Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen

Fuhrpark-Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
• Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen - im Zuständigkeitsbereich
• Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
• Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage (ab 2026 31 Urlaubstage)
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Kontakt zum Arbeitgeber

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Bodelschwinghstraße 27

16321 Bernau bei Berlin

Deutschland

Herr Sebastian Schär

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Bewerbung

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