Assistenz Rechtsabteilung / Legal & Compliance (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Salchendorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Intralogistik sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Rechtsabteilung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit internationalen Gesellschaften. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Fähigkeiten.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung.
• Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte im Tagesgeschäft.
• Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Relevante Software

Jobbeschreibung

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.

Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!

Group Legal ist verantwortlich für alle rechtlichen Angelegenheiten der SSI Schäfer Gruppe und betreut die verschiedenen Managementfunktionen des Unternehmens, die einzelnen Gesellschaften und Abteilungen sowie Aufsichtsgremien. In dieser Position werden Sie unsere Rechtsabteilung in Neunkirchen unterstützen und in engem Kontakt zu unseren Kollegen und Kolleginnen weltweit stehen. Wenn Sie gern die klassischen Assistenzaufgaben wahrnehmen und zusätzlich Expertise und Freude an rechtlichen Thematiken haben, könnten Sie unser Team bereichern.

Ihre Aufgaben

• Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung
• Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte der Konzernrechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen und externen Beratern
• Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Notaren zu gesellschaftsrechtlichen Themen
• Organisation des Corporate Housekeeping
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen
• Anfertigung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten
• Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teilzeit ist möglich