Assistenz PU Utility & Specialized Tractors (m/w/d) - Teilzeit

CLAAS; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Maschinenbauindustrie sucht eine Teilzeitkraft für Verwaltungsaufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, Unterstützung bei Projektleitungssitzungen sowie die Organisation von Dienstreisen. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfassende Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch vorweisen. Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in SAP.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Überwachung von Abläufen.
• Vorbereitung und Strukturierung von Projektleitungssitzungen.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Planung und Abrechnung.
• Unterstützung bei Konzernleitungssitzungen.
• Erledigung administrativer Aufgaben und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen

Unternehmen: CLAAS Industrietechnik GmbH
Standort: Paderborn
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Hierarchieebene: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Büroverwaltung
Abteilung: PU Utility & Specialized Tractors

Stelle in Teilzeit

Diese Stelle ist in Teilzeit (max. 27,5 Stunden/Woche) und für 1,5 Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Rolle in unserem Team

• Koordination von Terminen bei gleichzeitigem Überblick über Abläufe und Prioritäten
• Eigenständige Vorbereitung und strukturierte Durchführung von Projektleitungssitzungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Planung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konzernleitungssitzungen
• Effiziente und gewissenhafte Erledigung administrativer Aufgaben
• Präzise Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Ihre Vorteile

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team

Sabrina Schulte

CLAAS Industrietechnik GmbH

([phone]

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