Assistenz Projektservice (m/w/d)

StudySmarter; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Projektprämien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote für Reisen und Mode

Kostenlose Teilnahme an Sportveranstaltungen

Zusammenfassung

Ein globales Infrastrukturunternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz für Projektservice (m/w/d). Deine Aufgaben umfassen die Bedienung von Ausschreibungsportalen, Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von SharePoint. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen haben sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Die Stelle bietet die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung zwischen 36.000 und 60.000 Euro jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von Besprechungen.
• Verwaltung von SharePoint und TEAMS.
• Erstellen von Präsentationen in PowerPoint.
• Layout und Finish der Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen

Organisation von Besprechungen

Verwaltung SharePoint

Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

SharePoint

TEAMS

Jobbeschreibung

Assistenz Projektservice (m/w/d)# Assistenz Projektservice (m/w/d)HamburgVollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)Assistenz Projektservice (m/w/d)HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.**Ihre Aufgaben*** Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen* Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von Besprechungen* Verwaltung SharePoint und TEAMS* Erstellen von Präsentationen in PowerPoint* Layout - und Finish der Angebotsunterlagen**Ihr Profil*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse**Unser Angebot*** Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten* Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien* Eigenständige Begleitung von abwechslungsreichen und herausfordernden Bauprojekten vom Auftrag bis zur Fertigstellung* Einbindung in vielfältige Prozesse durch Tätigkeit im Projektteam* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell, abgestimmte Weiterbildungen* Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)* Mitarbeiterangebote für verschieden Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode* Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)* Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse**Hier Bewerben**Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: [phone]) gerne weiter.### Assistenz Projektservice (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF PPP Solutions GmbHHOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote und die Einbindung in spannende Bauprojekte, was die Arbeit hier besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Assistenz Projektservice (m/w/d)#### Tipp Nummer 1Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.#### Tipp Nummer 2Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.#### Tipp Nummer 3Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur bei HOCHTIEF.#### Tipp Nummer 4Zeige deine Begeisterung für die Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Bauprojekte und bringe diese in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Assistenz Projektservice (m/w/d)Ausschreibungs- und Bieterportale bedienenOrganisation von BesprechungenVerwaltung SharePointVerwaltung TEAMSErstellen von Präsentationen in PowerPointLayout und Finish der AngebotsunterlagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sehr gute DeutschkenntnisseGute EnglischkenntnisseBerufserfahrung in einer AssistenzfunktionKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation##### Assistenz Projektservice (m/w/d)Standort: Hamburg