Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

StudySmarter; Darmstadt; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau in Darmstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für das effiziente Termin- und Dokumentenmanagement verantwortlich und tragen zur reibungslosen Organisation bei. Eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine nachhaltige Zukunft. Bewerbungen werden über die Unternehmenswebsite entgegengenommen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige Bearbeitung von Terminen und Dokumenten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Organisieren von Terminen für die Geschäftsführung.
• Sichern des Informationsflusses zwischen Stakeholdern.
• Protokollführung und Berichterstellung.

Kenntnisse

Terminmanagement

Dokumentenmanagement

Eigenverantwortliches Arbeiten

Verschwiegenheit

Professionelles Auftreten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung# Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDarmstadtVollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung### Auf einen Blick* **Aufgaben:** Organisiere Termine und Dokumente der Geschäftsführung für einen reibungslosen Ablauf.* **Arbeitgeber:** ABG FRANKFURT HOLDING, ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau in Frankfurt.* **Mitarbeitervorteile:** Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.* **Warum dieser Job:** Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.* **Gewünschte Qualifikationen:** Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.* **Andere Informationen:** Moderne Büros und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.### Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbHDie ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu einer nachhaltigen und lebenswerten Stadt leisten kann.AKontaktperson:ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung#### Tip Nummer 1Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.#### Tip Nummer 2Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der ABG FRANKFURT HOLDING zu vernetzen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.#### Tip Nummer 3Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte der ABG FRANKFURT HOLDING. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.#### Tip Nummer 4Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Ein einfacher und direkter Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungTerminmanagementDokumentenmanagementEigenverantwortliches ArbeitenDurchsetzungsvermögenLoyalitätVerschwiegenheitProfessionelles AuftretenKorrespondenz mit StakeholdernInformationsfluss sichernProtokollführungBerichterstellungStrukturierte ArbeitsweiseEffiziente Umsetzung von GeschäftsvorgängenTeamarbeitKaufmännische Ausbildung### Tipps für deine Bewerbung Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige konkret auf, wie du das Termin- und Dokumentenmanagement gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns ein gutes Bild von deinen Fähigkeiten!Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!### Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitestInformiere dich über das UnternehmenBevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ABG FRANKFURT HOLDING verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.Bereite dich auf typische Fragen vorÜberlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.Präsentiere deine organisatorischen FähigkeitenDa die Rolle viel mit Termin- und Dokumentenmanagement zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Zeige deine KommunikationsstärkeIn der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern weitergibst und wie du Konflikte lösen würdest.##### Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungStandort: Darmstadt