Assistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

HOCHTIEF AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Weiterentwicklung über HOCHTIEF Akadem

Deutschlandticketzuschuss

Zusammenfassung

HOCHTIEF Hamburg sucht eine/n Assistent/in im Angebotsmanagement in unbefristeter Festanstellung. Sie koordinieren eigenständig Abläufe im Angebot-Team, bereiten Unterlagen vor, stimmen Termine ab und organisieren Dokumente sowie Vergabeportale.

Sie unterstützen die Angebotsstrategie durch Markt- und Projektrecherchen, arbeiten eng mit Kalkulation, Technik, Einkauf und Projektleitung zusammen und bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Angebotsfunktion, idealerweise in der Bau- oder Projektmanagementbranche
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Eigenständige Koordination der Abläufe innerhalb des Angebot-Teams – von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsabgabe
• Zentrales Schnittstellenmanagement zwischen Kalkulation, Technik, Einkauf, Projektleitung sowie externen Partnern
• Organisation von Terminen, Dokumenten, Vergabeplattformen und Projektdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Präsentationen sowie projektbezogenen Auswertungen
• Unterstützung der Angebotsstrategie durch Markt- und Projektrecherchen sowie die Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

Kenntnisse

Organisation talent

Teamfähigkeit

MS Office

Datenbanksysteme

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Neue Perspektive gesucht? Dann verstärken Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung unser Team in der Niederlassung Deutschland Nordost der HOCHTIEF Infrastructure GmbH am Standort Hamburg als

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination der Abläufe innerhalb des Angebot-Teams – von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsabgabe
• Zentrales Schnittstellenmanagement zwischen Kalkulation, Technik, Einkauf, Projektleitung sowie externen Partnern
• Organisation von Terminen, Dokumenten, Vergabeplattformen und Projektdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Präsentationen sowie projektbezogenen Auswertungen
• Unterstützung der Angebotsstrategie durch Markt- und Projektrecherchen sowie die Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Angebotsfunktion, idealerweise in der Bau- oder Projektmanagementbranche.
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zusätzlich 3 Brückentage sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Verantwortung & Abwechslung: Sie tragen Verantwortung für die strukturierte Koordination von Angebotsprozessen für komplexe Ingenieurbauprojekte
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die HOCHTIEF Akademie und digitale Lernplattformen
• Zusatzleistungen: Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
• Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote u.a. in den Bereichen Reisen und Mode
• Gesundheit & Sport: Teilnahme an Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote
• Vorsorge: Zuschuss zur privaten Altersvorsorge über unsere Pensionskasse

Wer wir sind

HOCHTIEFist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructurerealisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.