Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Industrie-Wartung Systeme IWS GmbH; Thüringen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Direkte Zusammenarbeit

Weiterentwicklung

Kostenfreie Getränke

Job summary

Industrie-Wartung Systeme IWS GmbH in Schmalkalden sucht eine motivierte Assistenz der Projektleitung, die Verantwortung schrittweise übernimmt. Sie unterstützen von Kundennachfrage bis Projektabschluss, arbeiten eng mit Geschäftsleitung und internen Fachbereichen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, erste Erfahrung im Projektumfeld und Freude am Kundenkontakt. Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Kaufmännisches und/oder technisches Grundverständnis.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Dokumenten.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt.
• Interesse daran, Zusammenhänge zu verstehen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung von der Kundenanfrage bis zum Projektabschluss.
• Mitarbeit bei der Kalkulation von Projekten, Leistungen und Angeboten.
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und projektbezogenen Leistungen.
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen.
• Kundenkorrespondenz und projektbegleitende Kommunikation.
• Unterstützung bei Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
• Mitwirkung bei Abrechnung, Dokumentation und vertragsnahen Themen.
• Abstimmung mit Projektleitung, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen.

Skills

Projektmanagement

Teamkoordination

Kundenkontakt

Kostenkalkulation

Kommunikationsstärke

Zahlen & Tabellen

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen?

Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und hast Freude am Austausch mit Kunden und Kollegen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Die Industrie-Wartung Systeme IWS GmbH ist ein erfolgreicher mittelständischer Industriedienstleister mit Hauptsitz in Schmalkalden. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichsten Branchen - von der Lebensmittel- und Automobilindustrie über den Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbau bis hin zur metall-, kunststoff- und holzverarbeitenden Industrie.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung von der Kundenanfrage bis zum Projektabschluss
• Mitarbeit bei der Kalkulation von Projekten, Leistungen und Angeboten
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und projektbezogenen Leistungen
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Kundenkorrespondenz und projektbegleitende Kommunikation
• Unterstützung bei Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
• Mitwirkung bei Abrechnung, Dokumentation und vertragsnahen Themen
• Abstimmung mit Projektleitung, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
• Perspektivisch Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Verantwortung innerhalb von Projekten

Bei uns bist du nicht einfach "die Assistenz".

Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Projekterfolg - und mit wachsender Erfahrung wächst auch dein Verantwortungsbereich.

Wenn du perspektivisch stärker in die Projektleitung hineinwachsen möchtest, bieten wir dir dafür die Möglichkeit und die notwendige fachliche Begleitung.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist für uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, dich weiterzuentwickeln.

Idealerweise bringst du mit:

• eine kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Berufserfahrung
• erste Erfahrung im Projektumfeld, im kaufmännischen oder technischen Bereich
• kaufmännisches und/oder technisches Grundverständnis
• einen sicheren Umgang mit Zahlen, Tabellen und Dokumenten
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
• Interesse daran, Zusammenhänge zu verstehen und dich fachlich weiterzuentwickeln

Auch wenn du noch nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung, wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest.

Benefits

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche fachliche Begleitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Projekt- und Geschäftsleitung
• Raum für fachliche Weiterentwicklung und Qualifikation
• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Tee
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer vielseitigen Industriebranche

Bei der IWS zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch die Art, wie wir miteinander arbeiten.

Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sollen bei uns keine Schlagworte sein. Wir setzen auf kurze Wege, direkten Austausch und ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört werden und jeder zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann.

Vom Auszubildenden bis zur Geschäftsführung arbeiten wir miteinander - nicht nebeneinander.