Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Canal-Control + Clean Umweltschutzservice GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Canal-Control + Clean Umweltschutzservice GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz für Projektabwicklung und Vertrieb. Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Abläufen rund um Rohrsanierungsprojekte und koordinieren Termine, Besprechungen sowie Projektbeteiligte.

Im Vertriebsbereich begleiten Sie Kundenanfragen, bereiten Angebote vor und koordinieren Unterlagen für Sanierungskonzepte. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Technik und Kunden zusammen und sorgen für eine zügige Abwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Projekt- oder Vertriebsassistenz.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Abwicklung von Sanierungsprojekten.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen.
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss.

Kenntnisse

Microsoft Office

Koordination

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

### Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)* Voll- oder Teilzeit* Festanstellung* Hamburg**Projektassistenz Rohrsanierung**Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:* Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen* Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten* Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen* Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten* Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung* Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten* Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten* Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen* Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss**Vertriebsassistenz Sanierungsplanung**Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:* Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen* Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten* Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und ggf. Kundenpräsentationen* Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten* Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen* Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen* Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen* Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen* Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden* Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau* Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz* Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise* Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen* Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Rohr- und Kanalbranche* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Disposition* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Betriebs- und Projektleitung* Ein kollegiales, bodenständiges Team mit praxisnaher Arbeitsweise* Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung* Einen Arbeitsplatz in Hamburg mit langfristiger Perspektive