Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Canal-Control + Clean Umweltschutzservices GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Canal-Control + Clean Umweltschutzservices GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine Assistenz für Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d).

Sie unterstützen die Projektassistenz Rohrsanierung und die Vertriebsassistenz Sanierungsplanung, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen Daten. Zu den Aufgaben gehören Protokolle vorbereiten, Aufträge und Bestellungen nachverfolgen, Fristen überwachen und die Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten sowie internen Abteilungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Projekt- oder Vertriebsassistenz.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen.
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung bei Einsatz- und Ressourcenplanung.
• Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei Abrechnung und Projektabschluss.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen (Vertriebsversion).
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte.
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten.
• Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen.
• Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden.

Kenntnisse

Organisations talent

Koordination

Kommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Festanstellung
• Hamburg

Ihre Aufgaben

Projektassistenz Rohrsanierung

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss

Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und ggf. Kundenpräsentationen
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten
• Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
• Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Rohr- und Kanalbranche
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Disposition
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Betriebs- und Projektleitung
• Ein kollegiales, bodenständiges Team mit praxisnaher Arbeitsweise
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz in Hamburg mit langfristiger Perspektive

Rohr Jumbo ist ein etabliertes und leistungsstarkes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Rohr- und Kanalreinigung mit Sitz in Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir für zuverlässige, schnelle und fachgerechte Lösungen rund um Rohrverstopfungen, Kanalreinigung und Entwässerungstechnik.

Mit einem modernen Fuhr- und Gerätepark, erfahrenen Monteuren und einer klaren Serviceorientierung betreuen wir sowohl unsere Kunden. Kurze Reaktionszeiten, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle Einsatzplanung machen Rohr Jumbo zu einem verlässlichen Partner in der Metropolregion Hamburg.