Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

AEROPHARM GmbH; Rudolstadt; Vor Ort; EUR 526.000 - 789.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr (in Vollzeit)

1.200€ Urlaubsgeld pro Jahr (in Vollze

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Mo

Zugang zu Skillsoft und Learnlight

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm OurS h

Zusammenfassung

Sandoz sucht eine Assistenz in der pharmazeutischen Entwicklungsorganisation, die das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellt.

Sie arbeiten an der Bearbeitung und Formatierung von Herstell- und Chargendokumentationen in internationalen Zulassungsprojekten, nutzen KI-gestützte Werkzeuge und arbeiten eng mit der Entwicklungsabteilung zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Bachelorabschluss in kaufmännischem, naturwissenschaftlichem, sprachlichem oder vergleichbarem Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.
• Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert zu bleiben.
• Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung.
• Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch → Englisch) und Formatierung von Dokumenten im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte.
• Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw. KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Strukturierte Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Konzentration

Detailarbeit

Digitale Tools

KI-Tools

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Bachelorstudium in kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich

Tools

MS Office

PDF-Anwendungen

KI-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer pharmazeutischen Entwicklungsabteilung suchen wir eine organisierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt: Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch -> Englisch) und Formatierung von Dokumenten (überwiegend Herstell- und Chargendokumentationen) im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte
• Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw. KI-gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen
• Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben
• Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung
• Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen
• Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Dokumentenbearbeitung bzw. Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet

• Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld
• Aktive Mitgestaltung moderner digitaler & KI-gestützter Arbeitsweisen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Die Position ist zur befristeten Besetzung für 2 Jahre vorgesehen.

Vergütungsstruktur & Kriterien

Die Vergütung bei Sandoz richtet sich nach Joblevel, Qualifikation, spezifischen Fachkenntnissen, Erfahrung sowie dem Standort innerhalb der unternehmensinternen Gehaltsbänder. Voll leistungsfähige und besonders effektive Mitarbeitende können ein Einstiegsgehalt im Bereich des Marktmedians erwarten. Mitarbeitende mit weniger Erfahrung oder geringerer funktionaler Tiefe liegen eher im unteren Bereich der Bandbreite, während solche mit dauerhaft überdurchschnittlicher Leistung oder speziellen Expertenkenntnissen im oberen Bereich angesiedelt sind.

• Gehaltsrange: EUR 47.120 - 70.680
• Variable Vergütung: 5% leistungsabhängiger Bonus
• Weitere Benefits:
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (in Vollzeit)
  • 1.200€ Urlaubsgeld pro Jahr (in Vollzeit)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Monat; in Vollzeit)
  • Zugang zur Weiterbildungsplattformen Skillsoft und Learnlight
  • Zugriff auf unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm OurShare
• Auszahlungsrhythmus: monatlich
• Erwartete wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden

Warum Sandoz?

Generika und Biosimilars sind das Rückgrat der globalen Arzneimittelindustrie. Sandoz, ein führendes Unternehmen in diesem Sektor, hat im vergangenen Jahr fast 500 Millionen Patient*innen versorgt. Wir sind stolz auf diese Leistung, wollen aber noch mehr erreichen! Mit Investitionen in neue Entwicklungskapazitäten, hochmoderne Produktionsstätten, neue Akquisitionen und Partnerschaften haben wir die Möglichkeit, die Zukunft von Sandoz zu gestalten und mehr Patient*innen den Zugang zu preisgünstigen und hochwertigen Arzneimitteln zu ermöglichen - und das nachhaltig. Unsere Dynamik und unser Unternehmergeist werden von einer offenen, kollaborativen Kultur angetrieben, die von unseren talentierten und ehrgeizigen Kolleginnen und Kollegen getragen wird, die im Gegenzug für den Einsatz ihrer Fähigkeiten ein agiles und kollegiales Umfeld mit wirkungsvollen, flexibel gestaltbaren Karrieren erleben, in dem Vielfalt willkommen ist und persönliche Entwicklung gefördert wird!

Wir können die Zukunft mitgestalten!

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Sandoz setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patient*innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentativ sind.

Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber*innen die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.