Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)

PENNY; Nossen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & 

Zusätzliche Vorteile

Job summary

PENNY sucht eine engagierte Assistenz im HR-Bereich zur Seminarkoordination in einem unbefristeten Vollzeit-Vertrag. Sie organisieren Seminare, koordinieren Termine, Orte, Hotels und Trainereinsätze sowie das gesamte Veranstaltungsmanagement und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege von SAP- und Bewerbermanagement-Daten, die Korrespondenz mit Berufsschulen und IHKs sowie administrative Tätigkeiten im HR-Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufsausbildung im HR-/Veranstaltungsbereich.
• Souveräner Umgang mit MS Office und gängigen Office-Programmen.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstmanagement, Organisations- und Zeitmanagement sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Respektvoller, fairer Umgang im Team und hohe Flexibilität.

Responsibilities

• Du organisierst und koordinierst Seminare und Workshops für Auszubildende und Mitarbeitende (Termine, Seminarorte, Trainereinsatz).
• Du führst das komplette Veranstaltungsmanagement durch (Einladungen, Unterlagen, Übernachtungen).
• Du bist Ansprechperson bei allen Fragen der Seminarbuchung (Teilnehmende, Führungskräfte, externe Dienstleister).
• Du pflegst relevante Daten in SAP und im Bewerbermanagement sowie Rechnungsprüfung und Administration.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Berufsschulen und IHKs für Auszubildende.
• Du bist ein wichtiger Teil im HR-Team.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Bewerbermanagement-Software

Job description

Ort: Großbeeren oder Nossen | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 982963

PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 30.000 Mitarbeiter in rund 2.140 Filialen, 10 Logistikstandorten und den Zentralen. Im Team PENNY sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung. Auf PENNY kannst Du dich verlassen. Wir setzen auf sichere Jobs, einen fairen Umgang miteinander und sorgen dafür, dass auch Du deinen eigenen persönlichen Karriereweg gehen kannst. Denn bei PENNY kannst du alles sein, außer egal.

Was Sie bei uns bewegen:

• Du organisierst und koordinierst Seminare und Workshops für Auszubildende und Mitarbeitende (z.B. Termine, Seminarorte/-hotels, Trainereinsatz etc.).
• Du führst das komplette Veranstaltungsmanagement durch (z.B. Einladungen, Unterlagen, Übernachtungen etc.).
• Du bist Ansprechperson bei allen Fragen der Seminarbuchung (z.B. Teilnehmende, Führungskräfte oder externe Dienstleister).
• Du bist für die Pflege aller relevanten Daten in SAP und unserem Bewerbermanagement sowie die Rechnungsprüfung und Administration zuständig.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit den Berufsschulen und IHK's für unsere Auszubildenden.
• Du bist ein wichtiger Teil in einem HR-Team.

Was uns überzeugt:

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Dein sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen von MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Deine hohe Kundenorientierung und Dein Kommunikationsgeschick.
• Dein gutes Selbstmanagement (d.h. Organisationsgeschick & Zeitmanagement) und Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Dein respektvoller und fairer Umgang mit deinem Team und Dein hohes Maß an Flexibilität.

Was wir bieten:

Als Teil der REWE Group bietet PENNY Dir die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werde Teil eines großartigen Teams und erlebe das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile:

• Eine attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket oder Vorteilen beim Fahrradleasing.
• Mitarbeitendenrabatte: 5% bei PENNY und REWE, 4% bei toom Baumarkt, 2-4% Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits.
• Einen sicheren Arbeitgeber: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung.
• Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
• Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
• Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.penny.de.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind