Assistenz Personalabteilung (d/m/w)

PACO Personaldienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Düsseldorf sucht eine Assistenz für die Personalabteilung. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, erfordert einen Bachelorabschluss im Personalwesen und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Personalbereich.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Personalabteilung.
• Aktenorganisation und Bearbeitung von Vertragsunterlagen.
• Organisation von Inhouse-Weiterbildungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englisch (B2)

Ausbildung

Bachelorstudium im Personalwesen oder vergleichbar

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung Zielsetzung in die Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:

Stellenbezeichnung

Assistenz Personalabteilung (d/m/w)

Ihre Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Personalabteilung und die Personalleitung
• Aktenorganisation, Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Weiterbildungen
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen
• Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert – vorzugsweise im Bereich Personal
• Freude am Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. [e-mail] Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/862948-91

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie, Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit über 20 Jahren.

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