Assistenz Personal (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Euskirchen; Hybrid; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter, der die Auszubildenden und Praktikant*innen betreut, Schulungen organisiert und interne Audits vorbereitet. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz und umfangreiche Gesundheitsangebote. Die Position ist mit 40.000 € bis 46.000 € brutto jährlich dotiert.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung der Auszubildenden und Praktikant*innen inklusive Organisation von Praktika.
• Planung und Buchung von Schulungen.
• Dokumentation von Schulungsplänen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
• Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
• Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
• Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
• Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
• Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 40.000 € und 46.000 € brutto jährlich dotiert.