Assistenz Operations-Team

Spanflug Technologies GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Job summary

Spanflug Technologies GmbH sucht eine engagierte Assistenz des Operations-Teams, die die zuverlässige Abwicklung von Kundenaufträgen sicherstellt. Sie überwacht Fertigungsaufträge, koordiniert Versand und arbeitet eng mit Fertigungspartnern, Lieferanten sowie Logistikdienstleistern zusammen.

Sie unterstützen bei Zoll- und Exportthemen, kommunizieren transparent über Status und Änderungswünsche und tragen durch Ihre Analysen zur Optimierung der Abläufe bei.

Qualifications

• Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Versandkoordination oder Fertigungsindustrie.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten bei vielen parallelen Aufträgen.
• Englische Kenntnisse vorteilhaft, Deutschkenntnisse sicher.

Responsibilities

• Du überwachst laufende Fertigungsaufträge und Liefertermine und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden.
• Du gehst bei Verzögerungen proaktiv auf Fertigungspartner zu und koordinierst nächste Schritte.
• Du organisierst Versandabwicklung und arbeitest eng mit Lieferanten und Logistikpartnern zusammen.
• Du unterstützt bei Zoll- und Exportthemen und stellst sicher, dass alle Informationen vorliegen.
• Du bist Ansprechperson für Kunden und Lieferanten und informierst transparent über Status und Änderungswünsche.
• Du arbeitest täglich mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung zusammen.
• Du bringst Erkenntnisse aus Auftrags-, Termin- und Versandabwicklung ins Spanflug-Team ein.
• Du arbeitest aktiv an der Gestaltung der zukünftigen digitalen Fertigung mit.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Problemlösung

IT-Affinität

Education

Administrative/Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Job description

Das erwartet Dich bei uns

Bei Spanflug haben wir uns vorgenommen, die Fertigung von individuellen Bauteilen radikal zu vereinfachen. Werde Teil unseres Teams und wirke mit, unsere Vision zu erreichen, die Fertigungsindustrie zu revolutionieren. Unser Anspruch ist dabei, auf allen Ebenen die höchste Qualität zu liefern.

Als Assistenz des Operations-Teams unterstützt Du uns bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung unserer Kundenbestellungen – von der laufenden Überwachung der Fertigungs- und Liefertermine bis hin zur Koordination von Versand und Logistik. Dabei behältst Du den Status unserer Aufträge im Blick, gehst proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu und sorgst dafür, dass Verzögerungen oder Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Fertigungspartnern und Logistikdienstleistern und unterstützt unser Operations-Team dabei, dass Bauteile zuverlässig und zum vereinbarten Termin beim Kunden ankommen. Bei Rückfragen, Terminänderungen oder Herausforderungen im Versand koordinierst Du die nächsten Schritte und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
Durch Deine Erkenntnisse aus der täglichen Auftrags-, Termin- und Versandabwicklung trägst Du außerdem dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission bei uns

• Du überwachst laufende Fertigungsaufträge und Liefertermine und stellst sicher, dass vereinbarte Termine eingehalten werden.
• Du gehst bei absehbaren Verzögerungen proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu, klärst Ursachen und koordinierst gemeinsam mit ihnen die nächsten Schritte.
• Du organisierst und koordinierst die Versandabwicklung unserer Aufträge und arbeitest dabei eng mit Lieferanten und Logistikpartnern zusammen.
• Du unterstützt bei besonderen Versandanforderungen sowie bei Zoll- und Exportthemen und stellst sicher, dass die erforderlichen Informationen und Dokumente vorliegen.
• Du stehst für Rückfragen von Kunden und Lieferanten zur Verfügung, informierst transparent über den aktuellen Auftrags- und Lieferstatus und setzt Änderungswünsche um.
• Du arbeitest mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern täglich an der schnellen und pragmatischen Lösung von Problemen rund um Aufträge, Liefertermine und Versand.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren Auftrags-, Termin- und Logistikprozessen und gestaltest die Zukunft der digitalen Fertigung aktiv mit.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung zusammen.
• Du bringst Dich aktiv ins Spanflug-Team ein und unterstützt Deine Teammitglieder mit Deinen Erkenntnissen aus der Auftragsabwicklung.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Versandkoordination oder Fertigungsindustrie
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen und Terminen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern und gehst offenen Themen proaktiv nach.
• Du hast Freude daran, Probleme pragmatisch zu lösen und unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren.
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Digitalisierungs- und Technologiethemen begeistern Dich.
• Du arbeitest selbständig und kannst Dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten.
• Du arbeitest sehr gerne am Computer und mit modernen Softwareumgebungen.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein großes Plus, einwandfreie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Warum Spanflug?

• Ein tolles Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchie
• Aktive Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Wir honorieren Engagement und hervorragende Leistungen
• Attraktives Büro in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office