Assistenz Operations-Team

Spanflug Technologies; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Attraktives Büro in zentraler Lage

Flache Hierarchie

Zusammenfassung

Spanflug Technologies GmbH in München sucht eine Assistenz des Operations-Teams, die unsere Aufträge zuverlässig überwacht, Termine koordiniert und Versandprozesse steuert. Sie arbeiten eng mit Fertigung, Einkauf, Vertrieb und Logistik zusammen, um Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu ermöglichen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar mit Kunden und Lieferanten und helfen, Prozesse durch tägliche Optimierung zu verbessern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene administrative, kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Logistik ist willkommen.

Aufgaben

• Überwachung laufender Aufträge und Liefertermine.
• Koordination von Versand und Logistik mit Partnern.
• Proaktive Kontaktaufnahme bei Verzögerungen und Klärung von Ursachen.
• Transparente Information über Auftrags- und Lieferstatus an Kunden und Lieferanten
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung zur Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Eigenständigkeit

Ausbildung

Administrative oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

Bei Spanflug haben wir uns vorgenommen, die Fertigung von individuellen Bauteilen radikal zu vereinfachen. Werde Teil unseres Teams und wirke mit, unsere Vision zu erreichen, die Fertigungsindustrie zu revolutionieren. Unser Anspruch ist dabei, auf allen Ebenen die höchste Qualität zu liefern.

Als Assistenz des Operations-Teams unterstützt Du uns bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung unserer Kundenbestellungen – von der laufenden Überwachung der Fertigungs- und Liefertermine bis hin zur Koordination von Versand und Logistik. Dabei behältst Du den Status unserer Aufträge im Blick, gehst proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu und sorgst dafür, dass Verzögerungen oder Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Fertigungspartnern und Logistikdienstleistern und unterstützt unser Operations-Team dabei, dass Bauteile zuverlässig und zum vereinbarten Termin beim Kunden ankommen. Bei Rückfragen, Terminänderungen oder Herausforderungen im Versand koordinierst Du die nächsten Schritte und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.

Durch Deine Erkenntnisse aus der täglichen Auftrags-, Termin- und Versandabwicklung trägst Du außerdem dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission bei uns

• Du überwachst laufende Fertigungsaufträge und Liefertermine und stellst sicher, dass vereinbarte Termine eingehalten werden.
• Du gehst bei absehbaren Verzögerungen proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu, klärst Ursachen und koordinierst gemeinsam mit ihnen die nächsten Schritte.
• Du organisierst und koordinierst die Versandabwicklung unserer Aufträge und arbeitest dabei eng mit Lieferanten und Logistikpartnern zusammen.
• Du unterstützt bei besonderen Versandanforderungen sowie bei Zoll- und Exportthemen und stellst sicher, dass die erforderlichen Informationen und Dokumente vorliegen.
• Du stehst für Rückfragen von Kunden und Lieferanten zur Verfügung, informierst transparent über den aktuellen Auftrags- und Lieferstatus und setzt Änderungswünsche um.
• Du arbeitest mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern täglich an der schnellen und pragmatischen Lösung von Problemen rund um Aufträge, Liefertermine und Versand.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren Auftrags-, Termin- und Logistikprozessen und gestaltest die Zukunft der digitalen Fertigung aktiv mit.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung zusammen.
• Du bringst Dich aktiv ins Spanflug-Team ein und unterstützt Deine Teammitglieder mit Deinen Erkenntnissen aus der Auftragsabwicklung.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Versandkoordination oder Fertigungsindustrie
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen und Terminen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern und gehst offenen Themen proaktiv nach.
• Du hast Freude daran, Probleme pragmatisch zu lösen und unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren.
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Digitalisierungs- und Technologiethemen begeistern Dich.
• Du arbeitest selbständig und kannst Dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten.
• Du arbeitest sehr gerne am Computer und mit modernen Softwareumgebungen.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein großes Plus, einwandfreie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Warum Spanflug?

• Ein tolles Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchie
• Aktive Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Wir honorieren Engagement und hervorragende Leistungen
• Attraktives Büro in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office

Über uns

Die Spanflug Technologies GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in München und Betreiber einer Plattform zur effizienten Beschaffung von Fertigungsteilen. Ziel von Spanflug ist es, Angebot und Nachfrage digital zu vernetzen, Prozesse zu automatisieren und dadurch die Beschaffung für Kunden und Lieferanten so schnell und einfach wie möglich zu gestalten. Die Beschaffungslösung Spanflug BUY bietet Kunden effiziente, automatisierte Prozesse, vom Sofortangebot bis zu großen Projektanfragen. Das Angebot umfasst Drehteile, Frästeile, Blechteile, 3D-Druck, Laserteile sowie fertig montierte Baugruppen. Die Bauteile werden über ein Netzwerk aus tausenden Maschinen bei ausgewählten und qualifizierten Lieferanten in Deutschland und Österreich gefertigt. Die Software-as-a-Service-Lösung Spanflug MAKE bietet Fertigungsbetrieben aus dem Bereich Zerspanung die Möglichkeit, die Kalkulation, Angebotserstellung und Arbeitsvorbereitung effizienter zu gestalten, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren und ihren Betrieb nachhaltig profitabel aufzustellen. Spanflug verfügt über ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem. Das Unternehmen wurde 2018 aus dem Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München (TUM) ausgegründet und wird von der UnternehmerTUM unterstützt. Seit 2020 ist der Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken (VDW) an Spanflug beteiligt, seit 2024 das Unternehmen CERATIZIT S.A.