Assistenz / Office Manager (m / w / d)

PENNY; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Discount-Gruppe in Köln sucht einen Assistenz / Office-Manager für die Abteilungsleitung im Vertrieb und Projektmanagement. Der erfolgreiche Bewerber wird für die Büroorganisation sowie die Unterstützung in administrativen Belangen verantwortlich sein. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet eine attraktive Vergütung und vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Internationale Karrieremöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens Berufserfahrung im Büroorganisation oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Proaktivität

Flexibilität

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Teams

MS PowerPoint

Power BI

Jobbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 938368

Was wir zusammen vorhaben :

Als Assistenz / Office-Manager der Abteilungsleitung „Vertrieb Innen / Projektmanagement / Strategie“ des internationalen Discount-Geschäftsfelds der REWE Group unterstützt Du eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Unser Bereich entwickelt strategische Grundlagen, verantwortet internationale Projekte mit den Schwerpunkten Vertrieb und Nachhaltigkeit und fördert den Wissenstransfer innerhalb der PENNY-Länder. Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen nationalen und internationalen Fachabteilungen zusammen – Deine organisatorische Stärke und Dein Kommunikationstalent sind dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Was Du bei uns bewegst :

• Du zeigst Einsatz : Du berichtest direkt an die Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen – zuverlässig, vorausschauend und diskret.
• Du behältst den Überblick : Mit deiner eigenständigen Büroorganisation stellst du einen reibungslosen Tagesablauf sicher und hast auch in komplexen Situationen alles im Griff. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und Dienstreisen. Zusätzlich kümmerst du dich um die Korrespondenz – stets mit einem Blick für Prioritäten.
• Du bist eine feste Größe im Alltag : Ob Reisekostenabrechnungen, Rechnungskontrollen oder die Erstellung von Präsentationen – du arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du hast ein gutes IT-Verständnis : für ein internes Checklisten-Tool übernimmst Du die Administrator:innenrolle.
• Du bist offen für Neues : bei Projekten aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern arbeitest Du mit und übernimmst gerne einzelne Aufgaben.

Was uns überzeugt :

• Zuallererst Deine Persönlichkeit : Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Proaktivität und Flexibilität runden Dein Profil ab.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du überzeugst durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse der Länder unseres Tätigkeitsbereichs sind von Vorteil.

Was wir bieten :

Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden in Köln vertreten. Werde Teil unseres Teams und verbinde die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns :

• Attraktive Vergütung : Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Internationale Karrieremöglichkeiten : Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.
• Mitarbeitendenrabatt : Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
• Work-Life-Balance : Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Gesundheitsmanagement : Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.