Assistenz / Office Manager (m/w/d)

REWE Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz im Büro-Management zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Vertrieb und Projektmanagement. Die Rolle erfordert umfangreiche organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und die Verwaltung administrativer Aufgaben. Ein hohes Maß an Loyalität und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie internationale Karrierechancen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Internationale Karrieremöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatt

Work-Life-Balance

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Büromanagement.
• Gutes IT-Verständnis und Unterstützung bei internen Tools.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Büroorganisation und Terminmanagement.
• Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Proaktivität

Flexibilität

MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint)

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Was wir zusammen vorhaben:

Einfach perfekt organisiert! Als Assistenz / Office-Manager der Abteilungsleitung „Vertrieb Innen / Projektmanagement / Strategie“ des internationalen Discount-Geschäftsfelds der REWE Group unterstützt Du eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Unser Bereich entwickelt strategische Grundlagen, verantwortet internationale Projekte mit den Schwerpunkten Vertrieb und Nachhaltigkeit und fördert den Wissenstransfer innerhalb der PENNY-Länder.

Was Du bei uns bewegst:

• Du zeigst Einsatz: Du berichtest direkt an die Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen – zuverlässig, vorausschauend und diskret.
• Du behältst den Überblick: Mit deiner eigenständigen Büroorganisation stellst du einen reibungslosen Tagesablauf sicher und hast auch in komplexen Situationen alles im Griff. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und Dienstreisen.
• Du bist eine feste Größe im Alltag: Ob Reisekostenabrechnungen, Rechnungskontrollen oder die Erstellung von Präsentationen – du arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du hast ein gutes IT-Verständnis: für ein internes Checklisten-Tool übernimmst Du die Administrator:innenrolle.
• Du bist offen für Neues: bei Projekten aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern arbeitest Du mit und übernimmst gerne einzelne Aufgaben.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Proaktivität und Flexibilität runden Dein Profil ab.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint.
• Du überzeugst durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse der Länder unseres Tätigkeitsbereichs sind von Vorteil.

Was wir bieten:

Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern.

• Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Fragen zu dieser Position? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.