Assistenz öffentlicher Dienst (m/w/d)

Bindan GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst in Bremen sucht eine zuverlässige Assistenz in Vollzeit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine und optimieren Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich. Angeboten werden eine unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung und vielfältige Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitkonto

Vielfältige Zusatzleistungen

Fachspezifische Weiterbildungen

Bezuschussung von Fahrtkosten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer.
• Aufgeschlossenes Wesen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings.
• Unterstützen der Abteilungsleitung mit Sachbearbeitung.
• Überwachen von Fristen und Dokumentierung.
• Mitwirken bei Prozessoptimierungen mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsstärke

Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Vollzeit, Teilzeit

28195 Bremen

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
• Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
• Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
• Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkonto
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | 0421 322737-24 | bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.