Assistenz (mwd) für CEO Engines

DEUTZ; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Antriebssystemen sucht eine Assistenz für den CEO in Köln. In dieser Vollzeitrolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Terminen und Reisen, sowie die Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern. Ein hohes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit mobiler Arbeit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsvorsorge

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hochmotiviert mit proaktiver Denkweise.
• Diskretion und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen.
• Buchung von Reisen und Erstellung von Reiseplänen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch und Englisch

Tools

SAP

Concur

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) für CEO Engines

Standort : Köln HQ

Eintrittsdatum : ab sofort

Arbeitszeit : Vollzeit

Befristung : Unbefristet

DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße - mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.

Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung.

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle für Organisation und Kommunikation und sorgst dafür, dass alles rund um diese Rolle reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen und hältst die Fäden in der Hand.

Das erwartet dich bei uns

• Du planst, koordinierst und pflegst anstehende Termine und unterstützt proaktiv bei den Vor- und Nachbereitungen von Meetings – von der Erstellung der Agenda über Follow‑Ups bis zur Protokollierung.
• Du buchst Reisen, Hotels und Transfers, erstellst effiziente Reisepläne und rechnest die Reisen am Ende ab.
• Du kommunizierst sicher zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern und stellst dabei den reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du trittst vor Besuchern von Kunden oder Geschäftspartnern sicher auf und koordinierst diese im HQ.
• Du hast Freude daran, bei der Planung und Durchführung von Teambuilding‑Maßnahmen sowie internen Bereichsveranstaltungen zu unterstützen.
• Du hast die Abläufe im Griff, prüfst Rechnungen und löst Bestellungen eigenständig aus.
• Du bist ein wichtiger Teil des Assistenten‑Teams und vertrittst deine Kolleginnen professionell.

Das zeichnet dich aus

• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du bist hochmotiviert und hast die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu gestalten.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
• Deine Diskretion und dein professionelles Auftreten zeichnen dich besonders aus.
• Du bist belastbar, hast eine positive Ausstrahlung und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich Alltag; gerne bringst du Kenntnisse in SAP und Concur mit.
• Du managst die Terminorganisation mit links und hast Spaß daran, Reisen zu organisieren.
• Du sprichst Deutsch und Englisch im Berufsalltag sicher.

Das bieten wir

• 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexibles Gleitzeitmodell.
• Du stehst im direkten Kontakt zum Top‑Management.
• Du agierst gerne in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Du magst Gestaltungsspielraum und eine moderne Unternehmenskultur.
• Dir machen Anfragen oder Kurznachrichten auch außerhalb deiner Arbeitszeit nichts aus – ist kein Regelfall.
• Attraktive Vergütung nach Metall‑Tarifvertrag NRW inklusive Sonderzahlungen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Umfangreiches Angebot an Schulungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betreuungsangebot für U3‑Kinder in der DEUTZ‑Tagespflege.
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort.
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfung von Grippe‑/Corona‑Schutz, Hals-/Schlagader‑Screening) mit eigenem Betriebsarztzentrum.
• Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände.
• Fahrradleasing‑Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket.
• Gute Verkehrs‑ und ÖPNV‑Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze.
• Vergünstigte Urban Sports Club‑Mitgliedschaft.

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit attraktiver Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

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