Assistenz Mittleres Management (w/m/d)

Da Vinci Engineering GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Da Vinci Corporate Benefits

Training on the job

Sprachkurse

Zusammenfassung

Da Vinci Engineering GmbH sucht eine Assistenz im Mittleren Management in Stuttgart. Sie agieren als zentrale organisatorische Drehscheibe der Qualitätsmanagement-Abteilung und unterstützen die Teamleitung bei strategischen sowie operativen Themen.

Zudem koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgaben und sichern Transparenz der Umsetzungsstände. Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und tragen zur Weiterentwicklung der Abteilung bei.

Qualifikationen

• kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf, eigenständiges Handeln
• Ordnung und Struktur in komplexe Themen bringen, idealerweise mit digitalen Technologien
• Verantwortung übernehmen und Themen proaktiv gestalten
• Interesse an fachlichen Themen im Qualitätsmanagement
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden, Koordination unterschiedlicher Interessen

Aufgaben

• Sie sind zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement und unterstützen die Teamleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen.
• Sie stellen sicher, dass Besprechungen zu Ergebnissen führen, verfolgen Maßnahmen und schaffen Transparenz zum Umsetzungsstand.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, unterstützen Priorisierung von Aufgaben und behalten Fristen, Entscheidungen sowie offene Punkte im Blick.
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische und fachliche Sonderaufgaben und treiben kleinere Projekte voran.
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Abteilung und gestalten Prozesse sowie Kommunikationsformate aktiv mit.
• Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen

Kenntnisse

Organisations talent

Eigeninitiative

Digitale Technologien

Verantwortung übernehmen

Teamarbeit

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

Digitale Technologien

Jobbeschreibung

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Assistenz Mittleres Management (w/m/d)

ID:22468

Einsatzort:Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement und unterstützen die Teamleitung dabei, strategische und operative Themen wirksam umzusetzen
• Sie stellen sicher, dass Besprechungen zu Ergebnissen führen, verfolgen Maßnahmen nach und sorgen für Transparenz über den Umsetzungsstand wichtiger Themen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben und behalten Fristen, Entscheidungen und offene Punkte im Blick
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische und fachliche Sonderaufgaben und treiben kleinere Projekte voran
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagement-Abteilung und gestalten Prozesse sowie Kommunikationsformate aktiv mit
• Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
• Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, denken mehrere Schritte voraus und handeln eigenständig
• Sie haben Freude daran, Ordnung und Struktur in komplexe Themen zu bringen, vorzugsweise durch die Anwendung digitaler Technologien
• Sie sprechen Dinge aktiv an und übernehmen Verantwortung
• Sie besitzen die Fähigkeit, Themen vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu gestalten
• Sie haben Interesse, sich auch in fachliche Themen im Qualitätsmanagement einzuarbeiten
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und können unterschiedliche Interessen professionell koordinieren

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

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