Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice (ID: 22379)

Da Vinci Engineering GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Da Vinci Engineering GmbH in München sucht engagierte Mitarbeitende für die Unterstützung des PM-Teams. Sie steuern Projektfortschritte, planen Ressourcen, unterstützen Risikomanagement und bereiten Kennzahlen auf. Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Protokolle und pflegen Projektdokumentationen.

Sie bringen idealerweise ein Bachelor- oder Masterstudium in relevanten Bereichen mit und verfügen über erste PMO-Erfahrungen. Gute MS-Office-Kenntnisse, Jira/Notion/Trello sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement/PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert.
• Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen.
• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen.
• Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.

Kenntnisse

Projektmanagement

Risikomanagement

Ressourcenplanung

Kennzahlenanalyse

Reporting

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Teamarbeit

PMO-Umfeld

Ausbildung

Industriedesign

Fahrzeugtechnik

Maschinenbau

Projektmanagement

Betriebswirtschaftslehre

Vergleichbare Fachrichtung

Tools

Jira

Notion

Trello

Jobbeschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen
• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen
• Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
• Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!