Assistenz mit Schwerpunkt Debitorenrechnung

AMETRAS informatik AG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing, T

Tankgutschein

Kaffee- und Wasserflat

Ausführliche Onboardingphase

Sicherer Arbeitsplatz

Arbeiten in schöner Region

Zusammenfassung

AMETRAS informatik AG in Ravensburg sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Teilzeit. Sie erstellen Debitorenrechnungen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und kümmern sich um Korrespondenz sowie Büroabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekoordination, Bewirtung von Meetings und die Unterstützung bei Terminen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in ERP- oder Buchhaltungsprogrammen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Koordination von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungsprogrammen.

Aufgaben

• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Schriftverkehr per E-Mail und Post bearbeiten
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Rechnungsbearbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Buchhaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Seit über 40 Jahren sind wir als Softwareunternehmen mit 240 Kollegen und Kolleginnen in den starken und zukunftsträchtigsten Branchen unterwegs. Egal ob Möbel-, Stahl- oder KFZ-Teilehandel, BI-Anwendungen oder Supply-Chain-Lösungen im Logistikumfeld – wir sind dabei. Unsere Kunden zählen zu den Großen ihres Marktes.

Wir sind multikulti, teamorientiert und modern. Für uns sind Menschen keine Personalnummern und Ihre Ideen und Ihr Engagement sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Aufgaben

Hier übernehmen Sie Verantwortung als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Teilzeit

• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs, insbesondere in den Bereichen Postbearbeitung, Empfang und Büromaterial
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen inkl. Gästebetreuung

Darauf legen wir Wert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungsprogramm
• Erfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Benefits

Ihre Zukunft bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing-Angebot, Tankgutschein)
• Lademöglichkeit für Ihr E-Bike
• Kaffee- und Wasserflat sowie leckeres Mitarbeiterobst
• Ausführliche Onboardingphase
• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs
• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands