Assistenz (m/wd) im Bereich Supply Chain Management

Diehl Defence; Nonnweiler; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Verteidigung sucht eine erfahrene Assistenz im Supply Chain Management zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Diese Rolle bietet hybrides Arbeiten und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung. Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und/oder Sachbearbeitung.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Fokussiert und zielorientiert in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen Aufgaben im Supply Chain Management.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Präsentationen.
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (B2)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SharePoint

SAP

IBM-Notes

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen Aufgaben und unterstützen die Fachteams des Supply Chain Managements bei strategischen, abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten.
• Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie sind sowohl für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Präsentationen für Meetings/Workshops zuständig, als auch für die Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes u. a.).
• Sie führen Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen durch und sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und/oder Sachbearbeitung mit.
• Neben einer selbstständigen Arbeitsweise bereichern Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen unser SCM-Team.
• Sie bleiben auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert sowie zielorientiert und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse, sowie idealerweise Kenntnisse in IBM-Notes, SharePoint und SAP, als auch der sichere Umgang mit modernen Medien runden Ihr Profil ab.
• Weiterhin bringen Sie sich mit soliden Deutsch- und Englischkenntnissen (B2) ein.

Standort, Rahmenbedingungen

• Standort Maasberg
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: ab sofort

Das sind Ihre möglichen Vorteile

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents