Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion

Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf GmbH; Seebad Rüdersdorf; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Shuttleservice am Bahnhof Erkner

Bike Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits

Netzwerk Erfolgsfaktor Familie

Job summary

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion. Sie unterstützen das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig organisatorische, analytische und administrative Aufgaben.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet und arbeitet eng mit Geschäftsführung, Chefärzt:innen und weiteren Ansprechpartner:innen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Ideale Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder vergleichbarer Assistenz-/Verwaltungsfunktion.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen durch Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen.
• Eigenständige Recherche, Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Unterlagen.
• Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten sowie Anfragen zu Patientenunterlagen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen.
• Pflege von Kontakten zu Institutionen und Kooperationspartnern.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neuesten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Als Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische, analytische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Chefärzt:innen, Leitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Klinik. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
• eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen
• selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• ideale Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz‑ bzw. Verwaltungsfunktion
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile bei uns

• ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion
• ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft
• ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeitete Unternehmensstrategie
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kommunikation, Controlling, Strategieentwicklung, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie IT
• Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen gern zur Verfügung:

Frank Volkmer (Geschäftsführer) und Katharina Neumann (Kaufmännische Direktorin)

Telefon: [phone]

Mehr Informationen

• https://ruedersdorf.immanuel.de
• https://psychiatrie.immanuel.de
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• https://foerderverein-immanuel-ruedersdorf-hilft.de
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.