Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion

Immanuel Klinik Rüdersdorf; Rüdersdorf; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Shuttleservice

Bike Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Elternzeitvertretung

Job summary

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion zur Unterstützung im täglichen Klinikbetrieb. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Chefärzt:innen und Leitungen zusammen und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.

Die Stelle dient als Elternzeitvertretung, ist befristet auf 1 Jahr und richtet sich an Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausmanagement bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen.
• Eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen.
• Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen.
• Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

• Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/83 15562 Rüdersdorf bei Berlin
• befristet, Vollzeit oder Teilzeit
• Berufseinsteigende, Berufserfahrene
• Festanstellung

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neuesten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit - überzeugen Sie sich selbst!

Als Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische, analytische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Chefärzt:innen, Leitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Klinik. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
• eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen
• selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Verwaltungsfunktion
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile bei uns

• ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion
• ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft
• ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeitete Unternehmensstrategie
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kommunikation, Controlling, Strategieentwicklung, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie IT
• Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.

Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.

Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.

Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.

Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.

Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.

Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.

Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.

In besten Händen, dem Leben zuliebe.

Als Ansprechpersonen Stehen Ihnen Gern Zur Verfügung

Frank Volkmer (Geschäftsführer) und Katharina Neumann (Kaufmännische Direktorin)

Telefon: [phone]

Immanuel Klinik Rüdersdorf

Universitätsklinikum der MHB

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

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