Assistenz (m/w/d) zur Verwaltung des Exzellenzclusters Post Lithium Storage (POLiS)

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Forschungsuniversität in Gießen sucht eine Assistenz zur Verwaltung des Exzellenzclusters „Post Lithium Storage“ in Teilzeit. Sie verantworten die Budgetverwaltung, erstellen Berichte und unterstützen im Personalwesen. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie sehr gute PC- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Überwachung des Teilbudgets des Exzellenzclusters.
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten.
• Personalanfragen und dienstliche Abwicklungen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Verwaltungskompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Assistenz (m/w/d) zur Verwaltung des Exzellenzclusters Post Lithium Storage (POLiS)

Die Stelle ist dem Zentrum für Materialforschung (ZfM) zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV‑H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige Verwaltung und Überwachung des Teilbudgets des Exzellenzclusters „Post Lithium Storage“ an der JLU sowie von weiteren Drittmittelprojekten, finanziert z. B. durch DFG, EU oder BMFTR
• Enge Zusammenarbeit mit der POLiS-Geschäftsstelle sowie Korrespondenz mit weiteren Drittmittelgebern und Kooperationspartnern, auch in englischer Sprache
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
• Überwachung und Verwaltung des Haushalts des Zentrums für Materialforschung (Rechnungsprüfung und -ablage, Prüfung der Kontoauszüge, Anfertigung von Statistiken, entsprechender Schriftverkehr)
• Personalverwaltung: Stellenbeantragung, Einstellung-, Wiedereinstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge, organisatorische Abwicklung von Dienstreisen, Urlaub, Arbeitsstundenbelegen und Ausfallzeiten
• Sonstige Bürotätigkeiten, Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit bei Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich
• Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS‑Office, SAP, EBP bzw. vergleichbare Software)
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E‑Learning‑Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV‑H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 04.12.2025 unter Angabe der Referenznummer 529/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.