Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Osterholz-Scharmbeck sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin. Die Rolle umfasst die Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Tarifgebundene Bezahlung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Teilnahme an Fortbildungen

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Öffentlicher Personennahverkehr gefördert

Firmenfitness

Job-Rad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung der Projektarbeit.
• Allgemeine Campusverwaltung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Ausbildung im Bereich Mediengestaltung oder Design

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen – in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.

Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.

Haben Sie Lust, sich bei der Organisation unseres Campus für lebenslanges Lernen zu engagieren? Der Campus ist ein innovatives Bildungszentrum mit zwei weiterführenden Schulen, Weiterbildungs- und Medieneinrichtungen.

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (wie z. B. textliche und grafische Gestaltung von Printmedien, Websitepflege)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Projektarbeit
• allgemeine Campusverwaltung

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende berufliche
  Ausbildung oder eine abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bereich Mediengestaltung bzw. Design
• gute EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• idealerweise haben Sie Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und in der Gestaltung
  von Printmedien
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B
• ein sicheres Auftreten ist für Sie kein Fremdwort
• Sie bringen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Sie sind bereit gelegentlich am Abend und Wochenende zu arbeiten

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 25,00 Wochenstunden
• Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung in Entgeltgruppe 7 TVöD‑VKA
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
• Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
• Fort‑ und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Work‑Life‑Balance: Sie wünschen sich eine gute Work‑Life‑Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind „AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH“ und bieten Ihnen u.a.:
  • Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
• Öffentlicher Personennahverkehr: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Der Campus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt.
• Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
• Job‑Rad‑Leasing: Wie wäre es mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad‑Leasings über die Entgeltumwandlung!
• Zuschüsse im Bereich Gesundheitsförderung und ÖPNV: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft im Firmenfitness, Sportverein oder Fitnessstudio sowie Ihr Job‑ oder Deutschlandticket

Bewerbungshinweise

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck ist bestrebt, die Gleichstellung der Geschlechter zu realisieren. Sie begrüßt daher besonders die Bewerbung von Männern sowie von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten. Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, können Sie Dokumente im PDF- oder JPEG-Format hochladen.

Sollten Sie hiervon abweichend Ihre Bewerbung in Papierform einreichen wollen, senden Sie diese an die

Stadt Osterholz-Scharmbeck
Fachbereich Personal, Organisation und Recht
Rathausstr. 1
27711 Osterholz-Scharmbeck.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Ansprechperson

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich gern an die zuständige Campusleitung, Dr. Ulrike Baumheier unter Telefon [phone]. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Tanja Böschen aus dem Arbeitsbereich Personal unter Telefon [phone] als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Stadt Osterholz-Scharmbeck
Rathausstraße 1
27711 Osterholz-Scharmbeck
Zentrale 04791-170
Fax [phone]