Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

Arbeitsagentur; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD/VKA Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

Zusammenfassung

Die Gesundheit Nordhessen Holding AG sucht eine Assistenz (m/w/d) im Zentralbereich Einkauf zur Unterstützung der Bereichsleitung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Termin- und Korrespondenzmanagement, die Vorbereitung von Meetings sowie die Koordination von Lieferanten und Unterlagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und hohe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office

Compliance-Verständnis

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
• Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf

0561 980 - 2235