Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

Klinikum Kassel GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

TVöD/VKA Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Klinikum Kassel GmbH sucht ab sofort eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in im Einkaufsbereich in Voll- oder Teilzeit, befristet. Zu den Aufgaben gehört Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im Tagesgeschäft, Organisation des Sekretariats, Koordination von Besprechungen und Dokumenten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office Management mit und arbeiten eigeninitiativ.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management
• Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen

Aufgaben

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
• Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf 0561 980 - 2235