Assistenz (m/w/d) – Service & Reparatur

Fassmer; Deutschland; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuverlässigkeit

Beruf- & Privatleben

Perspektiven

Sportangebot und Benefits

Job summary

Fassmer sucht eine engagierte Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung der Serviceabteilung und des Vertriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung, administrative Service-Unterstützung sowie Schrift- und Telefonkorrespondenz.

Sie planen Reisen, organisieren Schulungen und kümmern sich um weltweiten Ersatzteil- und Materialversand, Lieferdokumente, Zollabfertigung und Terminverfolgung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen.
• Hohe Kundenorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung.
• Administrative Unterstützung der Serviceabteilung.
• Durchführung der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchung).
• Organisation und Planung von Schulungen.
• Weltweiter Ersatzteil- und Materialversand, Erstellung von Lieferdokumenten, Zollabfertigung und Terminverfolgung.
• Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften.

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

PPS-Systeme

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Schriftliche Korrespondenz

Telefonische Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PPS-Systeme

MS Office

Job description

Deine Aufgaben bei Fassmer

• Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung


• Administrative Unterstützung der Serviceabteilung


• Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende)


• Planung und Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchung)


• Organisation und Planung von Schulungen


• Weltweiter Ersatzteil- und Materialversand, Erstellung von Lieferdokumenten, Zollabfertigung und Terminverfolgung


• Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise erste Berufserfahrung


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen


• Hohe Kundenorientierung


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir dir

• Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensverbundes mit flacher Organisationsstruktur, ausgesprochen angenehmes Betriebsklima und einem wertschätzenden Miteinander


• Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)


• Perspektiven: Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote

Komm an Bord und halte mit uns Kurs Zukunft!