Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration, Shared-Service-Center Aalen

Arbeitsagentur; Aalen; Hybrid; EUR 11.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40% Homeoffice

Corporate Benefits

PrimeCard

5 Weiterbildungstage pro Jahr

Zusammenfassung

Ergéa Deutschland sucht zur Verstärkung des Shared Service Teams in Aalen eine Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration in Vollzeit. Sie arbeiten an der Integration neuer Praxen, koordinieren Verträge und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Gesundheitsmanagement mit und haben idealerweise 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. MS Office 365 beherrschen Sie sicher und schaffen durch Kommunikationsstärke hochwertige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Interesse an Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekten im Healthcare.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: administrative Organisation, Verwaltung und Überleitung von Verträgen im Praxisnetz.
• Onboarding- und Integrationsmanagement: Begleitung von Onboarding- und Integrationsprojekten, zentrale Schnittstelle zu Fachexperten.
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen M&A-Team, Fachabteilungen und neuen Praxen.
• Optimierung, Standardisierung & Digitalisierung der Integrationsprozesse: Festlegung von Standards, Förderung der Digitalisierung.
• Sonderprojekte: eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und operativem Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Integrationsmanagement

Digitalisierungsprojekte

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Gesundheitsmanagement Studium

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir bei Ergéa Deutschland gestalten mit Engagement und Expertise die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und sind führend in der ambulanten Strahlentherapie. Als Teil eines starken, europäischen Netzwerks verbinden wir medizinische Exzellenz mit innovativem Denken und einem klaren Ziel: Patienten bestmöglich zu versorgen - menschlich, modern, verlässlich. Unser Netzwerk setzt auf modernste Technologie, herausragende medizinische Kompetenz und einfühlsame menschliche Zuwendung. Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit über 33 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen - ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen. Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter - und unser Team wächst mit!

Ausbildungsstelle

Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration in Vollzeit. Hiermit wecken Sie unser Interesse:

Vertragsmanagement

• Das Vertragsmanagement gehört zu Ihren zentralen Aufgaben. In dieser Funktion unterstützen Sie die administrative Organisation, Verwaltung und Überleitung von Verträgen sowohl im Rahmen der Anbindung neuer Praxen als auch im laufenden operativen Geschäft unseres Praxisnetzwerks.

Administratives Onboarding- und Integrationsmanagement

• Sie begleiten Onboarding- und Integrationsprojekte und bilden im Rahmen der Anbindung von neuen Praxen das zentrale Bindeglied zu unseren Fachbereichsexperten aus dem Shared Service Center in Aalen.

Schnittstellenmanagement

• Sie übernehmen die Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem M&A-Team, den zentralen Fachabteilungen und den neuen Praxen.

Optimierung, Standardisierung & Digitalisierung der Integrationsprozesse

• Sie gestalten und optimieren aktiv Prozesse, definieren unter Einbeziehung aller Prozessverantwortlichen klare Standards, treiben die Digitalisierung voran und sorgen so für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation.

Sonderprojekte

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich zugewiesene Sonderaufgaben und Projekte und übernehmen das operative Tagesgeschäft.

Qualifikationen

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar Idealerweise verfügen Sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil Sie begeistern sich für Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekte, vorzugsweise mit Erfahrung im Healthcare-Bereich Sie zeichnen sich durch hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und kreative Problemlösungskompetenz gepaart mit organisatorischem Geschick und schneller Auffassungsgabe aus Der Umgang mit MS Office 365 gehört für Sie zum beruflichen Alltag und Sie nutzen die Tools routiniert und effizient Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, digitale Innovationen voranzutreiben und überzeugen durch Ihre Begeisterung und Freude an administrativen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

• Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt.
• Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit sowie kurze Entscheidungswege setzt. Das bietet Ihnen Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen.
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Benefits (Corporate Benefits; PrimeCard).
• Möglichkeit auf 40% Homeoffice.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungstage.
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Verwaltungszentrale mit Mitarbeiterparkplätzen und Wohlfühlambiente.