Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration

Arbeitsagentur; Aalen; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

familiäre Unternehmenskultur

unbefristetes Arbeitsverhältnis

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits/PrimeCard

40% Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ergéa Deutschland sucht am Standort Aalen/Wasseralfingen eine Assistenz (m/w/d) – Praxisintegration und Administration in Vollzeit. Sie unterstützen Vertragsmanagement, Onboarding- und Integrationsprojekte und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie dem Shared Service Center zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement, bringen 3–5 Jahre Berufserfahrung mit und arbeiten sicher mit MS Office 365.

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung ideal.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Kreative Problemlösungskompetenz mit organisatorischem Geschick.
• Sichere Anwendung von MS Office 365 im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Administrative Organisation, Verwaltung und Überleitung von Verträgen.
• Onboarding- und Integrationsmanagement: Begleitung von Integrationsprojekten und zentrale Abstimmung zu Fachbereichen.
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen MundA-Team, Fachabteilungen und neuen Praxen.
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Integrationsprozessen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und dem Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Schnelle Auffassungsgabe

Problemlösungskompetenz

Digitale Innovationen

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wer wir sind Wir bei Ergéa Deutschland gestalten mit Engagement und Expertise die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und sind führend in der ambulanten Strahlentherapie. Als Teil eines starken, europäischen Netzwerks verbinden wir medizinische Exzellenz mit innovativem Denken und einem klaren Ziel: Patienten bestmöglich zu versorgen– menschlich, modern, verlässlich. Unser Netzwerk setzt auf modernste Technologie, herausragende medizinische Kompetenz und einfühlsame menschliche Zuwendung. Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit über 33 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen- ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen. Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter– und unser Team wächst mit! Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d)- Praxisintegration und Administration in Vollzeit.

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

• Vertragsmanagement: Das Vertragsmanagement gehört zu Ihren zentralen Aufgaben. In dieser Funktion unterstützen Sie die administrative Organisation, Verwaltung und Überleitung von Verträgen sowohl im Rahmen der Anbindung neuer Praxen als auch im laufenden operativen Geschäft unseres Praxisnetzwerks
• Administratives Onboarding- und Integrationsmanagement: Sie begleiten Onboarding- und Integrationsprojekte und bilden im Rahmen der Anbindung von neuen Praxen das zentrale Bindeglied zu unseren Fachbereichsexperten aus dem Shared Service Center in Aalen
• Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem MundA-Team, den zentralen Fachabteilungen und den neuen Praxen
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Integrationsprozesse: Sie gestalten und optimieren aktiv Prozesse, definieren unter Einbeziehung aller Prozessverantwortlichen klare Standards, treiben die Digitalisierung voran und sorgen so für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation
• Sonderprojekte: Sie bearbeiten eigenverantwortlich zugewiesene Sonderaufgaben und Projekte und übernehmen das operative Tagesgeschäft

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Sie begeistern sich für Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekte, vorzugsweise mit Erfahrung im Healthcare-Bereich
• Sie zeichnen sich durch hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und kreative Problemlösungskompetenz gepaart mit organisatorischem Geschick und schneller Auffassungsgabe aus
• Der Umgang mit MS Office 365 gehört für Sie zum beruflichen Alltag und Sie nutzen die Tools routiniert und effizient
• Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, digitale Innovationen voranzutreiben und überzeugen durch Ihre Begeisterung und Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
• Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit sowie kurze Entscheidungswege setzt. Das bietet Ihnen Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Benefits (Corporate Benefits; PrimeCard)
• Möglichkeit auf 40% Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiter...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)