Assistenz COO (m/w/d)

Arbeitsagentur; Aalen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Team mit flachen Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen und Benefits

Healthcare-Unternehmen

Zusammenfassung

Ergéa Deutschland sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Chief Operating Officer in Aalen. Sie entlasten den COO operativ, planen Termine, bereiten Berichte vor und unterstützen bereichsübergreifend.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Projektarbeit, sind sicher im MS Office und arbeiten serviceorientiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Assistenz-/Projektarbeit.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache.

Aufgaben

• Operative Entlastung des COO im Tagesgeschäft und bei Initiativen.
• Termin- und Reisemanagement, Planen, Koordinieren und Nachbereiten von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Briefings.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Praxen und externen Partnern.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Dokumenten- und Informationsmanagement, Ablage und Vertraulichkeit.
• Qualitätssicherung von Abläufen, Termintreue und Prozessqualität.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei Ergéa Deutschland sind führend in der ambulanten Strahlentherapie und gestalten mit medizinischer Exzellenz, moderner Technologie und innovativem Denken die Zukunft der radioonkologischen Versorgung. Als Teil eines starken europäischen Netzwerks verfolgen wir ein klares Ziel: unseren Patientinnen und Patienten eine bestmögliche, menschliche und verlässliche Behandlung zu bieten.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Aalen, die als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Chief Operating Officer (COO) direkt und übernehmen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Operative Unterstützung des COO: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Entlastung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen.
• Termin- und Reisemanagement: Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäfts- und Dienstreisen.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen: Erstellung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollen und Briefings für Meetings.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Teams), unseren Praxen und externen Partnern zur Abstimmung von Aufgaben, Prioritäten und Projekten.
• Projektbegleitung: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Dokumenten- und Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente, Reports und vertraulicher Unterlagen.
• Qualitätssicherung: Proaktive Unterstützung bei der Sicherstellung von Abläufen, Termintreue und Prozessqualität.

Ihr Profil:

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sind
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealweise erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Integrationsmanagement besitzen
• sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind
• teamorientiert und servicebewusst agieren

Wir bieten Ihnen:

Bei Ergéa Deutschland profitieren Sie von:

• einem modernen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• einem engagierten, wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
• persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktiven Sozialleistungen und Benefits
• der Chance, in einem dynamischen Healthcare-Unternehmen aktiv mitzuwirken