Assistenz (m/w/d) (Perfekt für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger aus der Hotellerie)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in München sucht eine Assistenz, die ein dynamisches Umfeld schätzt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung eines Anwalts-Teams, Terminorganisation und Dokumentenbearbeitung. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung haben und fließend Deutsch sowie sehr gut Englisch sprechen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung mit Mentorenprogramm

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Gesundheitsangebote & betriebliche Altersvorsorge

Kollegiale Kultur & regelmäßige Events

Qualifikationen

• Organisationstalent und Serviceorientierung sind Voraussetzung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung eines Teams von Anwält:innen im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern.
• Mitarbeit bei der Rechnungerstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfach, Bürokommunikation oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Perfekt! Wir suchen eine Assistenz, die Lust hat, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten – gerne auch als Berufseinsteiger oder als Quereinsteiger aus der Hotellerie.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung eines Teams von Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Rechnungerstellung

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfach, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss & Restaurantschecks
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit Mentorenprogramm
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büros in zentraler Lage
• Gesundheitsangebote & betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale Kultur & regelmäßige Events

Klingt gut?

Dann schick mir einfach deinen Lebenslauf oder eine kurze Nachricht – ich freue mich, dich kennenzulernen!