Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Informationssicherheitsmanagement

netzbest GmbH; Deutschland; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung und unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitsbedingungen

Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO

Zusammenfassung

netzbest GmbH, ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen in Berlin, sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung bei der Informationssicherheit. Der Job bietet flexible Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zur Arbeit im Büro oder deutschlandweit remote und eine faire Bezahlung. Bewerbungen sind herzlich willkommen, inklusive Gehaltswunsch und Verfügbarkeit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenmotivation zur kontinuierlichen Verbesserung.

Aufgaben

• Dokumente des Informationsmanagementsystems aktuell halten.
• Interne und Lieferantenaudits organisieren und begleiten.
• Schwachstellen identifizieren und Risikobewertungen koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstständigkeit

Präzision

Ausbildung

Ausbildung mit systematischem Vorgehen

Jobbeschreibung

Als wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin sind wir seit über 15 Jahren am deutschen Markt und bieten unseren Kunden „IT as a Service“. Aktuell betreuen wir die Infrastruktur für ca. 10.000 Mitarbeiter unserer Kunden, leisten IT Support und unterstützen bei der Konzeptionierung und Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Unsere Lösung ermöglicht kleinen und mittelständischen Unternehmen Zugang zu Technologien auf Konzernniveau, wie Citrix Cloud, automatisiertes Deployment und mehrstufige Firewallkonzepte.

Dir liegt deine Assistenztätigkeit sehr am Herzen, du bist ein Ass in der Erstellung von Präsentationen, kennst dich mit der Anfertigung einfacher Reports gut aus und möchtest dich weiterentwickeln, indem du zusätzlich ein konkretes Aufgabengebiet übernimmst?

Die ISO 27001 ist eine Norm, die den organisatorischen Überbau zur Informationssicherheit liefert. Für die Organisation und Abwicklung der damit verbundenen Aufgaben suchen wir Unterstützung – gerne deutschlandweit remote oder für unser Office in Berlin in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 4 Tagen). Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du in etwa der Hälfte deiner Zeit eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten:

Das sind deine Aufgaben:

1. In Zusammenarbeit mit unserem Informationssicherheitsbeauftragten hältst du alle Dokumente, die zu unserem Informationsmanagementsystem und Datenschutz gehören, auf dem neuesten Stand.

2. Du organisierst und begleitest interne sowie Lieferantenaudits, dokumentierst die Feststellungen und verfolgst diese nach. Außerdem überwachst du die fristgerechte Bearbeitung aller Meldungen in diesem Bereich.

3. Du unterstützt bei der Identifikation von Schwachstellen oder fehlenden Prozessen und koordinierst die Risikobewertung der verschiedenen Posten/Werte (Hardware, Software, Dienstleistungen u.v.m.) gemeinsam mit dem Risiko-Koordinator sowie die Maßnahmen zur Risiko-Behandlung.

4. Deine Kolleg:innen hältst du mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und bereitest Schulungen sowie Maßnahmen zur Sensibilisierung vor.

Das solltest du mitbringen:

• Berufserfahrung in der Assistenz und eine Ausbildung mit systematischem Vorgehen.

• Qualität und Compliance sind dir wichtig, du hast Lust auf eine neue Herausforderung.

• Du bist präzise, kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Hohe Eigenmotivation zur kontinuierlichen Verbesserung.

Arbeiten bei netzbest bedeutet:

• Faire Bezahlung und unbefristete Festanstellung.

• Flexible Arbeitsbedingungen, keine Nacht- oder Wochenendarbeit.

• Teamgeist und flache Hierarchien.

• Arbeiten in einem Kreuzberger Loft oder remote mit quartalsweisen Berlin-Besuchen auf Firmenkosten.

• Firmenweites Sommer- & Weihnachtsfest.

• Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Hansefit.

• Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO.

• Gelebte Gleichberechtigung im IT-Bereich.

Von der Schüleraushilfe bis zur Geschäftsleitung – wir sind alle per du. Interessierte Menschen laden wir ein, Teil unseres Teams zu werden. Weitere Infos zu unserer Unternehmenskultur findest du unter https://karriere.netzbest.de.

Du. Wir. Passt?

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme oder Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deines Gehaltswunsches.

Deine Ansprechpartnerin: Sabine (Personal), bewerbung[AT]netzbest.de, 030 80 20 813 76