Assistenz (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Frankfurt sucht eine/n Assistent/in zur proaktiven Unterstützung des Teams. Die Stelle erfordert hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Terminen und die Erstellung professioneller Dokumente. Flexibilität in der Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassende Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Offene Unternehmenskultur

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, vorzugsweise in der Finanz- oder Versicherungsbranche.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und umfassende Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und die anteilige Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielfältige Projekte sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen für das Team
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Bearbeitung und Aufbereitung von vertraulichen Daten und Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Implementierung effizienter Arbeitsmethoden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, vorzugsweise in der Finanz- oder Versicherungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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