Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

38,5 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterentwicklung

Job summary

BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung in Berlin. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden angesetzt.

Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung, ein breites Seminarangebot, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket und weitere Benefits. Mobiles Arbeiten ist möglich; Unternehmensz apart bietet Weiterbildung und interne Qualifizierungsprogramme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Jour Fixes inklusive Einladungsmanagement und Raumplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Punkte und Fristen.
• Allgemeine Büroorganisation, Ablagenpflege und Dokumentation.
• Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Beteiligten.

Skills

Organisationstalent

Terminmanagement

Informationsaufbereitung

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung Management und Verwaltung

Einsatzort: Berlin

Umfang: Vollzeit

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Unbefristet

Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Gesundheitsvorsorge
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich

Profil

Qualifikation und Berufserfahrung

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement sowie der Nachverfolgung offener Punkte
• Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
• Verständnis für organisatorische Abläufe und Zusammenhänge te analytische Fähigkeiten, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise

Kommunikation und Persönlichkeit

• freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative beim Einholen von Informationen und die Fähigkeit, Handlungsbedarfe zu erkennen und frühzeitig anzusprechen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Weiterbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement oder in der Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Bauwesen, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation (z. B. größere Verwaltung, Konzernumfeld)

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Abstimmungen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte.

Organisation und Koordination

• Unterstützung der Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben
• Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Jour Fixes inklusive Einladungsmanagement und Raumplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Punkte und Fristen

Administration und Dokumentation

• Verwaltung und Pflege von Ablagen, Verteilern und Übersichten (z. B. Aufgaben-, Termin- und Fristenlisten)
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für Abstimmungen, Gremien und Entscheidungsvorlagen (u. a. mit Excel und PowerPoint)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren

Kommunikation und Schnittstelle

• Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Beteiligten, z. B. Standorten, Fachabteilungen und Dienstleistern
• Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Anfragen sowie Einholen fehlender Informationen
• Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Hinweis auf Handlungsbedarf

Allgemeine Büroorganisation

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Ressort

Weitere Informationen

Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernmuttergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin.

In 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.

Adresse

Leipziger Platz 1
10117 Berlin

Kontakt

Kira Perer
Referentin Personalrecruiting