Assistenz (m/w/d) im Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büroservice in Frankfurt sucht einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Optimierung von Unternehmensprozessen, die Unterstützung interner Projekte und die Organisation von Veranstaltungen. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Büromanagement. Wir bieten ein modernes Büro und fördern die berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Modern ausgestattetes Büro

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Büromanagements bei der Optimierung von Unternehmensprozessen.
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten.
• Koordination und Verwaltung der Büroabläufe.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden.
• Verwaltung der Einsatz- und Urlaubsplanung für das Empfangsteam.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Einarbeitung direkt im Team mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen aus dem Business Services Bereich und der Büroleitung
• Regelmäßiges Feedback, u.a. durch Probezeitgespräche und Jahresgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Frankfurt mit ausgezeichneter Anbindung
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

• Unterstützung des Büromanagements bei der Optimierung von Unternehmensprozessen, insbesondere im Empfangs- und Konferenzbereich
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten
• Koordination und Verwaltung der Büroabläufe
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und interne Events
• Verwaltung der Einsatz- und Urlaubsplanung für das Empfangsteam

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder als Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
• Freude an der Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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