Assistenz (m/w/d) im Innendienst

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG, ein führender Anbieter im Bereich Professional Recruitment, sucht eine engagierte Assistenz im Innendienst in Nürnberg. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz im Büroalltag bei. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Innendienst? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!

Ihnen bietet unser Kunde

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer Karriere
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren den Informationsaustausch
• Überwachung von Bestellungen und Lieferungen sowie die Kontrolle von Fristen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.