Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft

Hospital zum Heiligen Geist gGmbH; Fritzlar; Remote; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

TVÖD-Gehaltsrahmen

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bike-Leasing

Betriebsärztliche Untersuchung

Job summary

Hospital zum Heiligen Geist gGmbH in Fritzlar sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Hauswirtschaft. Die Stelle umfasst 30–39 Wochenstunden und erfordert Organisationsgeschick, Planungskompetenz und eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, unterstützen Dienstplanung, Rufdienst und Koordination zwischen Abteilungen. Benefits umfassen TVÖD-Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und umfangreiche Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung als Sekretär/in oder Assistenz vorteilhaft.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1).
• Gute Kenntnisse in Planung, Organisation administrativer Abläufe, Terminmanagement und Korrespondenz.

Responsibilities

• Administrative Abläufe der Abteilung Hauswirtschaft organisieren und koordinieren.
• Personaleinsatzplanung unterstützen und Dienstpläne organisieren.
• Prozesse, Arbeitsanweisungen und Reinigungs-/Prozessbeschreibungen mitgestalten und umsetzen.
• Bestellwesen, Material- und Geräteverwaltung koordinieren, externe Dienstleister einbinden.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Terminmanagement

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Unser Hospital ist ein anerkanntes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Kliniken für Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin und Anästhesie, Notfall- und Intensivmedizin. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region zeichnet uns unsere hohe Mitarbeiterorientierung aus: Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, gestalten faire und attraktive Rahmenbedingungen und setzen uns für ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Betreiber unseres eigenen Bildungsinstituts für Gesundheitsberufe liegt uns zudem die qualifizierte Ausbildung von angehenden Ärzten und Pflegekräften besonders am Herzen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Hauswirtschaft suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe der Abteilung Hauswirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung, organisieren das Rufdienstsystem und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser hauswirtschaftlicher Abläufe zusammen.
• Sie wirken an der Gestaltung, Standardisierung und Optimierung hauswirtschaftlicher Prozesse und der Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Reinigungshandbüchern und Prozessbeschreibungen mit.
• Sie koordinieren das abteilungsbezogene Bestellwesen, die Material- und Geräteverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Wäscherei, Reinigungsfirmen).
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen bereits erste praktische Erfahrung in einer kaufmännischen Sekretärs-/ Assistenzfunktion mit – idealerweise in vergleichbarer Position.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau).
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Erstellung von Dienstplänen im Schichtmodell und bringen ein gutes Verständnis für dienstplanungsrelevante Abläufe und Anforderungen mit.
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und treten in herausfordernden Situationen souverän auf.
• Sie sind bereit, sich proaktiv die relevanten gesetzlichen und behördlichen hygienischen Anforderungen und Vorgaben im Krankenhausumfeld anzueignen und sich in die Grundlagen hauswirtschaftlicher Qualitätsmanagementsysteme einzuarbeiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen bereits erste praktische Erfahrung in einer kaufmännischen Sekretärs-/ Assistenzfunktion mit – idealerweise in vergleichbarer Position.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau).
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Erstellung von Dienstplänen im Schichtmodell und bringen ein gutes Verständnis für dienstplanungsrelevante Abläufe und Anforderungen mit.
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und treten in herausfordernden Situationen souverän auf.
• Sie sind bereit, sich proaktiv die relevanten gesetzlichen und behördlichen hygienischen Anforderungen und Vorgaben im Krankenhausumfeld anzueignen und sich in die Grundlagen hauswirtschaftlicher Qualitätsmanagementsysteme einzuarbeiten.

Unser Angebot

• Gehalts- und Sozialleistungen: Attraktives monatliches Bruttogehalt in Höhe von 3.038,99 Euro bis 3.680,28 Euro (bei Vollzeittätigkeit) angelehnt an den TVÖD, Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des monatlichen Grundgehaltes, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie eine vorausschauende und verlässliche Dienstplanung.
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere digitale Lernplattform Thieme, Angebot interner Schulungen sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
• Gesundheitsförderung: Bike-Leasing, Vergünstigungen in örtlichen Fitnessstudios, betriebsärztliche Untersuchung (z. B. Sehtest) sowie Vergünstigungen in unserer „Mitarbeiter-Apotheke“ inkl. Lieferung direkt an den Arbeitsplatz.

Bei Fragen stellen wir für Sie gerne einen Kontakt zu unserer Hauswirtschaftsleitung her. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen uns kurz an (Team Recruiting & Personalentwicklung: [e-mail]/ 05622 997 311).

Wir bieten Ihnen ein Dienstfahrrad, verbunden mit dem Bikeleasing-Service, zur privaten Nutzung an.

Kfz-Versicherungen

Als Mitarbeiter des Hospitals zum Heiligen Geist können Sie Haftpflicht-, Voll- und Teilkasko-Vergünstigungen Ihrer Kfz-Versicherungen in Anspruch nehmen.

Betriebliche Altersvorsorge

Über einen Gruppentarifvertrag haben wir für unsere Mitarbeiter attraktive Konditionen ausgehandelt.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten die Speisen und Getränke zu besonderen Konditionen. Unser Küchenteam kocht noch täglich selbst und frisch.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie haben wir als festen Bestandteil im „Hospi“ integriert. Sie bekommen von uns Unterstützung und Beratung in jeder Lebensphase.

Fort- und Weiterbildungen

Die Förderung von Kompetenzen unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Interne Schulungen finden regelmäßig statt. Externe Weiterbildung wird unterstützt.

Vergütung in Anlehnung an den TVÖD

Unsere Mitarbeiter erhalten die Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, inklusive der attraktiven Zeitzuschläge sowie der Jahressonderzahlung.

Vermögenswirksame Leistungen

Einige Mitarbeiter wünschen sich die vermögenswirksamen Leistungen. Unser Zuschuss beträgt bei Mitarbeitern in Vollzeit 6,65 €, für unsere Auszubildenden 13,29 €.