Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG; Schwarzenfeld (VGem); Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflich geregelte Entlohnung und Soz

Eigenes Betriebsrestaurant

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderungskonzept

Zusammenfassung

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme zur Unterstützung des Bereichsleiters.

Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, pflegen Datenbanken und arbeiten eng mit Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb und Produktion zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen, sowie die Pflege von Managementsystemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine fundierte technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder ein relevantes Studium.
• Kenntnisse in der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten von Vorteil.
• Fähigkeit, sich in technologische Sachverhalte, Projekte, Abläufe oder Kennzahlen des Unternehmens einzuarbeiten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackungsentwicklung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung
• Selbstständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen
• Koordination und Steuerung von Artikelumstellungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Listen und Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten sowie professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

ERP-Systeme CSB SAP

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch fließend

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Relevantes Studium

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme

ZeitpunktAb sofort

ArbeitsmodellVollzeit

Die Privatmolkerei Bechtel ist ein gewachsenes Familienunternehmen mit Milchtradition seit 1908 im Herzen der Oberpfalz. Mittlerweile zählt Bechtel zu den größten und bedeutendsten Molkereien in Deutschland.

Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat sich also viel geändert. Nur eins hat sich in der Geschichte der Privatmolkerei Bechtel nie geändert: Die Einstellung des Unternehmens zur Natur. Zur Heimat. Zu Nachhaltigkeit gepaart mit Wirtschaftlichkeit. Zur Qualität der hergestellten Produkte. Und zu den Werten im Team.

Deshalb sind unsere Mitarbeitenden ein wesentlicher Garant für unser unternehmerisches Wachstum und unseren Erfolg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme für unser Unternehmen Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG.

• Allgemeine Assistenz und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackungsentwicklung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung
• Selbstständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen
• Koordination und Steuerung von Artikelumstellungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Listen und Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten sowie professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Managementassistent/-in, Teamassistent/-in, oder eine fundierte technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder ein relevantes Studium
• Kenntnisse in der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten von Vorteil
• Fähigkeit, sich in technologische Sachverhalte, Projekte, Abläufe oder Kennzahlen des Unternehmens einzudenken
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Tariflich geregelte Entlohnung und Sozialleistungen

Teil einesmotivierten Teams

Von Beginn an Möglichkeiten zur Übernahme von Verantwortung

Arbeiten in einem innovativen und wachstumsorientierten Familienunternehmen

38-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- förderungskonzept (z. B. Bike-Leasing, gratis Obstangebot und Heißgetränke)

Eigenes Betriebsrestaurant

Gute Verkehrsanbindung

Ausreichend Mitarbeiterparkplätze

Unsere Ansprechpartnerin Bianca Panaye steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Bianca Panaye

Telefon: [phone]

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG Privatmolkerei Bechtel

Molkereistraße 5, 92521 Schwarzenfeld

www.privatmolkerei-bechtel.de

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